Werkstudent Kaufmännischer Allrounder - Freiburg, Deutschland - NAXCON GmbH
Beschreibung
**NAXCON GmbH** ist ein IT- und Engineering-Unternehmen. Unsere Ingenieure sind Experten in allen Bereichen der Software- und Hardwareentwicklung, Elektronik sowie bahnbrechenden Technologien wie Künstliche Intelligenz und Virtual Reality. Dabei vertrauen uns bekannte deutsche Firmen der verschiedensten Branchen dank unseres größten Wertes: unserer Ingenieure.
**Deine Aufgaben**:
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken zur effizienten Dokumentenablage
- Bereitstellung von Dokumenten für den internen Gebrauch und das Team
- Durchführung von internen Recherchearbeiten zur Informationsbeschaffung
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Büro Abläufen und Prozessen
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung von Telefonaten und E-Mails
- Vorbereitung von Besprechungen, inklusive Raumplanung, Erstellung von Präsentationen und Protokollführung
- Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Lagerbestands
- Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation für Mitarbeiter
- Mitarbeit bei der Pflege von Kundendatenbanken und dem CRM-System
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings
- Allgemeine administrative Aufgaben, wie die Bearbeitung von Post und die Ablage von Dokumenten
**Dein Profil**:
- Immatrikulation an einer Hochschule/Universität in einem relevanten Studiengang (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Büromanagement)
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Was wir bieten**:
- Einblicke in die Organisation und Verwaltung eines dynamischen Büroumfelds
- Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Bereich Büromanagement zu sammeln
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das dich unterstützt
- Raum für eigene Ideen und die Möglichkeit, administrative Prozesse mitzugestalten
- Eine attraktive Vergütung
- Schönes Büro in zentraler Lage mit Aussicht aufs Freiburger Münster
- Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
- Arbeit in flacher Hierarchie
- Familiärer Umgang
Gehalt: 15,00€ - 20,00€ pro Stunde
Arbeitszeiten:
- Frühschicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
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