Office Management - Garbsen, Deutschland - cekaso GmbH

cekaso GmbH

Geprüftes Unternehmen

Garbsen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

**cekaso**:
Aufgrund unseres großartigen Wachstums suchen wir jemanden für das Office Management/ das Sekretariat mit fließenden deutschen Sprachkenntnissen, die/ der uns dabei hilft, kleine und große Unternehmen zu digitalisieren.
In unseren Büros in Garbsen bei Hannover arbeitet unser Expertenteam in den Bereichen Software-Entwicklung, Digital-Coaching, Projektmanagement, Marketing und Vertrieb. Dank unseres bewährten Onboardingprozesses bist Du bei cekaso von Beginn an gut aufgehoben.
cekaso ist ein familiengeführtes Software-Unternehmen und entwickelt kundenindividuelle Lösungen im SaaS-Bereich. Wir sind darauf spezialisiert, die digitale Transformation in Unternehmen voranzutreiben. Mit unseren Softwarelösungen und ServiceTowern für Selbstbedienung im Einzelhandel und weiteren Branchen unterstützen wir unsere Kunden bei der Automatisierung sämtlicher Geschäftsprozesse. Wenn Du Lust hast, in einem 100% digitalen und diversen Unternehmen zu arbeiten, in dem es nie langweilig wird, bist Du bei uns richtig

**Das erwartet Dich**:

- Bearbeitung der täglichen Post
- Empfang von Besuchern und Annahme von Telefonaten
- Planung und Beschaffung von Büromaterialien und Ausstattung wie Möbel und Bürotechnik
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Buchung von Bahntickets, Hotels, Mietwagen etc.
- Planung von Team-Events und Koordination von internen Workshops und Veranstaltungen
- Unterstützung in der Personal-Sachbearbeitung (Urlaubsverwaltung etc.)
- Unterstützung des Vertriebs (Koordination von Beratungsterminen, Erstkontakt mit Interessenten/Interessentinnen)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Recherche Tätigkeiten

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Erfahrung im Service, Hotellerie, Gastronomie oder Office Management von Vorteil
- Sicheres Arbeiten mit dem kompletten Microsoft-Office-Paket
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Koordinationsfähigkeit
- Freundliches und positives Wesen
- Organisationstalent

**Das bieten wir**:

- Wir sind Dein sicherer Arbeitgeber: Starte mit uns in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Leistung soll sich lohnen: Über Prämien
- und Vergütungsmodelle kannst Du Deinen Lohn bei uns steigern.
- Teamplayer sind hier goldrichtig: Wir planen regelmäßig schöne Teamevents und Aktionen.
- Denk schon jetzt an später: cekaso bietet Dir vermögenswirksame Leistungen für Teilzeit
- und Vollzeitbeschäftigung an. Ebenfalls eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Krankenversicherung.
- Familienfreundlich den Alltag gestalten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Offen für Neues: Mit unserem jährlichen Fortbildungsbudget kannst Du Dich weiterentwickeln und Karriere machen.
- Gesund und munter im Büro: Mit unserer Flatrate für Obst und Getränke kommen Dir die besten Ideen.

**Das ist uns wichtig**
cekaso ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert und Bewerber*innen unabhängig von Behinderungen, Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck sowie anderen Merkmalen behandelt. Wir sind stolz auf unser vielfältiges und globales Team. Unsere unterschiedlichen Perspektiven machen uns stark und innovativ. Wir zeigen unseren Mitarbeitenden wie wichtig sie uns sind, durch eine Unternehmenskultur der Zugehörigkeit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, professionelle Unterstützung und Coaching sowie unserem Netzwerk von Freund*innen und Kolleg*innen. Entdecke cekaso und bewirb Dich noch heute