Assistenz Der Geschäftsführung - Karlsruhe, Deutschland - Dev Specialists

Beschreibung

" Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine:n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Standort Karlsruhe.

Du bist ein Organisationstalent? Hast Spaß Dinge in die Hand zu nehmen, neue Ideen voranzubringen und scheust dich nicht deine Meinung offen anzusprechen?

Dann ist diese Stelle genau dein Ding

**WIR SIND..**

..die Dev Specialists, ein Softwareunternehmen aus Karlsruhe. Seit 2017 arbeiten wir an unterschiedlichen Projekten und entwickeln uns ständig weiter. Wir vereinen viele Spezialist:innen unter einem Dach und sind somit in der Lage, in allen gewünschten Programmiersprachen und Technologien Projekte zu realisieren. Nicht nur die Zufriedenheit der Kunden ist uns wichtig, sondern auch die unserer Kolleg:innen. Deswegen legen wir viel Wert auf gutes Miteinander, gemeinsame Interessen und eine gemeinsame Entscheidungskultur.

**Du fragst dich, was dich bei Dev Specialists erwartet?**:
**Damit überzeugst du uns**:
**DU...**
- .. hast eine kaufmännische Ausbildung o. ä. - Quereinsteiger:innen sind gerne willkommen
- .. arbeitest gerne eigenverantwortlich, aber auch im Team
- .. organisierst dich selbstständig und hast ein gutes Zeitmanagement
- .. hast Freude an Kommunikation mit Partnern
- .. bist kreativ und bringst neue Ideen mit
- .. beherrschst Deutsch in Wort und Schrift
- .. bist bereit mindestens 35 Std./Woche ins Büro zu kommen

**Deine Aufgaben..**:
.. sind vielseitig und abwechslungsreich. Das wären deine Aufgaben:

- Backoffice
Du kümmerst dich um die Administration und Organisation, bereitest und verwaltest die Buchhaltung vor und erstellst Rechnungen.
- Recruiting
Du kümmerst dich um neue Stellenanzeigen und bist die erste Ansprechperson bei Bewerbungen. Außerdem bereitest du Verträge vor und führst das Onboarding /Offboarding durch.
- Unternehmensentwicklung
Du bist maßgeblich daran beteiligt, das Unternehmen voranzubringen und weiterzuentwickeln in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.
- Marketing
In Zusammenarbeit mit der Werkstudentin erstellst du verschiedene Marketingkonzepte und setzt diese um. Im Vordergrund steht Employer Branding Dabei kannst du deine eigenen Ideen einbringen - deine Kreativität ist die Grenze.

**Das sagen unsere Kolleg:innen**:

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Morgens um 9 Uhr fahre ich meinen Laptop hoch, richte meinen Arbeitsplatz ein und checke meine Mails. Nach dem Daily um 9:15 Uhr gibt es erst einmal Frühstück und überlege, wie ich mir meinen heutigen Tag gestalten werde. Ich gehe meine Notizen vom Vortag durch und checke im Kalender, ob etwas ansteht. Danach setze ich mich an die ersten kleinen Tickets bis zur Mittagspause. Nach einem ausgiebigen Mittagsessen und einem kleinen Spaziergang setze ich mich wieder an den Schreibtisch und arbeite bis zum Feierabend größere Tickets konzentriert ab. Falls mir während dem Bearbeiten ein Bug auffällt, schreibe ich mir das für das nächste Freitags-Weekly auf. Nach der Arbeit bewege ich mich noch mal gerne und mache mich auf den Weg ins Fitnessstudio.
Malte - C++ Entwickler
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Mein Tag startet mit dem Heißgetränk meiner Wahl: ein frisch aufgebrühter Kaffee und dem 15-minütigen Daily. Nachdem alle Fragen geklärt sind, bearbeite ich kleinere Tickets, die vor der Mittagspause locker erledigt sind. Pünktlich zur Mittagspause werden im Büro die tiefsinnigen Fragen gestellt: Geht es zum Döner essen um die Ecke oder gibt es heute doch einen Salat? Gestärkt nach der Mittagspause geht es wieder an die Arbeit. Mir wurden zwei Tickets zum Schätzen des Aufwandes zugeteilt? -Kein Problem ist schnell erledigt Im Anschluss stürze ich mich auf die großen Tickets und arbeite sie konzentriert durch. Nach dem Feierabend lasse ich den Tag mit ein paar Kolleg:innen im Büro ausklingen.
Thomas - Junior PHP Entwickler
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Mein Arbeitstag beginnt ganz bequem von zu Hause, indem ich am 15-minütigen Daily bequem über mein Handy teilnehme und bespreche, was am Tag ansteht.** **Da ich nur 25 Stunden in der Woche arbeite, kann ich mir meine Arbeitszeit ganz nach meinen Bedürfnissen einteilen. So hab ich die Möglichkeit, auch mal Mittags anzufangen und vorher mein Privatleben zu organisieren.** **Dennoch bin ich asynchron für mein Team da, falls Fragen auftauchen sollten. Mit einem großen Kaffee gewappnet setze ich mich schließlich an den Schreibtisch und prüfe nochmals, was sich seit dem Daily alles getan hat und beginne mit der Bearbeitung meiner Tickets. Konzentrieren tue ich mich letztendlich allerdings auf nur ein Thema pro Tag. Im Weekly bringe ich die Themen auf, über die ich in der Woche gestolpert bin und gemeinsam suchen wir als Team dann nach Lösungen.
Lukas - PHP Entwickler
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Mein Tag fängt damit an, dass ich erst einmal zur Kaffeemaschine gehe und danach erst meine Mails checke. Nach den Mails checken und der täglichen Besprechung der Aufgaben im gemeinsamen Daily geht schon direkt der Tag für mich los Ich unterstütze meine Kolleg:innen bei kleinen Tasks od