Sekretärin (M/w/d) Des Vorstands - Landshut, Deutschland - Klinikum Landshut

Klinikum Landshut

Geprüftes Unternehmen

Landshut, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Allgemeine Büro
- und Sekretariatsaufgaben
- Strukturierte Abläufe des Büroalltags
- Bearbeitung der Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
- Terminorganisation intern und extern, Pflege des Kalenders des Vorstands
- Korrespondenz mit Behörden
- Organisierte Ablage, Wiedervorlage von wichtigen Themen und Administration der Unterlagen
- Empfang externer Gäste, Organisation und Vorbereitung der jeweiligen Räume, der Technik, des Caterings, etc.
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Konferenzen und Sitzungen
- Eigenständige Vorbereitung und Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen für den Vorstand
- Eigenständige Bearbeitung kleinerer Projekte
- Erstellung von Aktennotizen und Protokollen
- Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
- Dienstplanbeauftragte für Führungskräfte und Chefärzte

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/ Verwaltungsbereich
- Weiterbildungen im Bereich Büro
- / Projektmanagement wünschenswert
- Ausgeprägte Service
- und Beratungsorientierung
- Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
- Anwendungssicherheit in modernen Informations
- und Kommunikationstechnologien, insbesondere MS-Office
- Hohe Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Organisations
- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen

**Wir bieten**:

- Tarifliche Vergütung nach dem TVöD-K (VKA)
- Arbeitgerfinanziert betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Stelle in Teilzeit 19,25 Wochenstunden
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Unterstützung bei der beruflichen Fort
- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Klinikum-Card mit Rabattangeboten für Klinikmitarbeitende in verschiedenen Branchen
- Unterstützung bei der Kinderbetreuungsplatz
- und Wohnungssuche bzw. Unterkunft in unseren Klinikum-Apartments nach Verfügbarkeit möglich
- Einen anspruchsvollen Arbeitsplatz mit einem sehr guten Betriebsklima am attraktiven Standort Landshut mit hoher Freizeit
- und Lebensqualität sowie hervorragender Verkehrsanbindung nach München und zum Flughafen

**Arbeitgeber**:
Klinikum Landshut Anstalt des öffentlichen Rechts der Stadt Landshut

**Berufsgruppe**:
Verwaltungsdienst

**Tätigkeitsbereich**:
Assistenz des Vorstands

**Stellenbezeichnung**:
Sekretärin (m/w/d) des Vorstands

**Kennung**:
Ass VorSt

**Eintrittsdatum**:

**Beschäftigungsumfang**:
Teilzeit

**Dauer**:
unbefristet

**Kontakt Fachabteilung**:
Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Susanne Graf, Direktionsassistenz, unter Tel gerne zur Verfügung.

**Kontakt Personalabteilung**:
Hilde Propstmeier, Personalreferentin, Tel