Mitarbeiter Debitorenbuchhaltung - Duesseldorf, Deutschland - AXA Partners Deutschland

AXA Partners Deutschland

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Debitorenbuchhaltung konzentriert sich in erster Linie auf das operative Management der Ausgangsrechnungen sowie die Zuarbeit in den Quartalsschlüssen und Forecastprozessen bzgl. der Forderungen und der Umsatzerlöse. Auch die Fakturierung der Rechnungen an unsere Kunden im In
- und Ausland, die Reklamationsbearbeitung sowie das Bearbeiten der Mahnungen von in-/ausländischen Geschäftspartnern sowie die ordnungsgemäße Zuordnung der eingehenden Zahlungen zählen zu deinem Aufgabenpaket. Darüber hinaus beinhaltet die Rolle folgende Aufgaben:
Aufgaben

**Darüber hinaus beinhaltet die Rolle folgende Aufgaben**:

- Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals
- und Jahresabschlüssen, Budgetplanung
- Bearbeitung und Ausführung der Internen Kontrollen im
- Stetige Analyse der bestehenden Fakturierungsprozesse je Kunden
- Sicherstellung einer zeitnahen Fakturierung an Kunden gem. Vertrag
- Sicherstellung einer zeitnahen Fakturierung von Intercompany Rechnungen gem. Vertrag
- Sicherstellung und Einhaltung der Konzernrichtlinien, insbesondere in Bezug auf das Debitorenmanagements
- Erstellen der Ausgangsrechnungen gemäß interner Kundenverteilung
- Anlage, Pflege und Dokumentation von nachvollziehbaren Debitoren Stammdaten
- Sicherstellen quantitativer und qualitativer Kennzahlen für den Quartalsabschluss
- Aktive Forderungsüberwachung und inhaltliche Bewertung der ausstehenden Forderungen
- Regelmäßige Abstimmungen mit dem Bereich Verkauf der 30, 60, 90, 120 Tage Forderungen
- Intensiver Mahnprozess - insbesondere von überfälligen Forderungen bis hin zur Eintreibung der Forderungen durch das Inkassounternehmen
- Erstellung von Statistiken, Durchführung von Analysen, Pflege von Debitoren
- und Sachkonten
- Tägliche Zusammenarbeit mit der Service-Team in Indien (Administration der Buchhaltung), Abstimmung und Überwachung der Tätigkeiten
- Anlage, Pflege und Dokumentation von nachvollziehbaren Stammdaten (Debitoren)
- Überwachung des internen Dienstleisters in Indien in Bezug auf korrekte Buchungen, Kontierung und Klärung von Verrechnungskonten
- Reklamationsbearbeitung von internen & externen Kunden (in/ausländischer Partnergesellschaften)

Qualifikation

**Wir werden neugierig bei**:

- Sprachbegabten Mitdenkern - sehr gute Deutsch
- & Englischkenntnisse sind notwendig
- Technikaffinen Kaufmännern & -frauen - PeopleSoft/ Oracle-Kenntnisse wären ideal, wir freuen uns aber auch über SAP und/ oder DATEV Kenntnisse
- Analytischen Teamplayern - insbesondere in der Nutzung von Excel macht dir so schnell keiner etwas vor
- Kundenorientierten Organisationstalenten

**Benefits**:
Was erwartet dich darüber hinaus?
- Ein super ausgestatteter Arbeitsplatz am AXA Campus in Köln mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreier Verpflegung (Wasser, Kaffee & Tee)
- Ein tolles, offenes und internationales Team
- Weiterbildungsprogramme in Form von Sprachkursen und zahlreichen interessanten Onlinekursen, sodass Du dich sowohl professionell als auch persönlich weiterentwickeln kannst
- Flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Überstundenausgleich und Home Office
- Arbeitgeberfinanzierte und arbeitnehmerfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Home-Office Pauschale, Entgeltumwandlung und Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- AXA Mitarbeitervorteile (exklusive Rabatte bei namhaften Partnerunternehmen)
- AXA Karnevalsparty, Sommerfest & Weihnachtsfeier und viele weitere tolle Firmenveranstaltungen

Wir freuen uns auf deine Bewerbung