Verwaltungsangestellte/n (M/w/d) Mind. 75 % - Senden, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Senden, Deutschland

vor 17 Stunden

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:
Selbständige Erledigung von alltäglichen Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben
- Präsenz am Empfang und am Telefon
- Spezifische Aufgaben im Tätigkeitsfeld der Hochschulambulanz mit den Schwerpunkten Abrechnungswesen, Patientenaufnahme, Patientenverwaltung, Qualitätsmonitoring und Bilanzierung
- Spezifische Aufgaben im Tätigkeitsfeld des Weiterbildungszentrums mit den Schwerpunkten Kommunikation mit externen DozentInnen und SupervisorInnen, Organisation, Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung der Theorieseminare, Betreuung der PsychotherapeutInnen in Ausbildung, Erstellung von Ablaufplänen sowie Feedbackroutinen zum Zwecke des Qualitätsmanagements

**Notwendige Qualifikation**:
Abgeschlossene medizinische und/oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare und entsprechende Berufserfahrung
- Hohes Maß an Organisationstalent und Einsatzbereitschaft sowie zeitliche Flexibilität
- Einen "Blick für's Ganze"
- Kenntnisse in MS-Office sowie grundsätzliche Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Computerprogramme
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, die Aufgaben eigenständig zu strukturieren
- Technisches Grundverständnis für Laptops, Beamer, Whiteboards und die Bereitschaft das Wissen zu erweitern
- Zuverlässigkeit und Teamgeist, Offenheit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft
- Ein sensibler Umgang mit PatientInnen und deren Daten

**Bemerkungen**:
Bei uns erwarten Sie
- Spannende, herausfordernde undeigenverantwortliche Tätigkeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Team
- Angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
- Sorgfältige Einarbeitung und Anleitung
- Entlohnung nach TV-L E8
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet deshalb entsprechend qualifizierte Kandidatinnen um ihre Bewerbung.
Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet.

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:TVL E8**:

- Zeitliche Befristung: 2 Jahre (Verlängerung möglich)
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 30,75 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin:

**Die Bewerbungsfrist endet zum: **:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Finger, Diana
Institut für Psychologie
Lehrstuhl für Klinische Psychologie und Psychotherapie (Prof. Dr. Berking)

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, ggf. Arbeitszeugnisse) als eine () PDF in elektronischer Form an Prof. Dr. Matthias Berking per Mail an:
Bei Fragen erreichen Sie uns unter 09131/

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.