Backoffice / Office Management (M/w/d) - Duesseldorf, Deutschland - zacher media gmbh
vor 1 Woche
Beschreibung
Die zacher media gmbh ist eine Digitalagentur aus Köln und arbeitet an Projekten für kleine und mittelständische Unternehmen. Gelegen im Süden von Köln arbeiten wir an Web- & Grafikprojekten für die unterschiedlichsten Branchen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) weitere(n) Kollegin/Kollegen als Minijob im Bereich Backoffice / Office Management.
Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltung und 1x im Monat Erledigung der Buchhaltung (direkter Kontakt zum Steuerberater)
- Versenden von Rechnungen und Mahnungen
- Vorbereiten von Personalverträgen, Erstellen von Arbeitszeugnissen und Unterstützung im Recruiting
- Bestellungen und Rücksendungen koordinieren, Post sichten und bearbeiten und Büroeinkäufe tätigen
Qualifikation
- Du zeigst Eigeninitiative sowie Engagement und lernst schnell dazu
- Eine strukturierte Arbeitsweise, bei der Du selbst in jeder Situation den Überblick behältst
- Du versuchst für Probleme immer direkt eine passende Lösung zu finden
- Offenes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie hohe Selbstmotivation, sich auch in neue Themen einzuarbeiten und Herausforderungen zu stellen
- In erster Linie suchen wir vor allem Personen, die gut in unser kleines Team passen und jede Menge Drive & Motivation mitbringen.
**Benefits**:
- Lockere Arbeitsatmosphäre in einem jungen und dynamischen Unternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktives Büro im Süden Kölns, sowie flexible Arbeitszeiten und modernste Ausstattung - auch für die Privatverwendung
- Faire Vergütung
- Regelmäßige Mitarbeiterevents, Teammeetings und gemeinsame Mittagessen/Frühstück
- Unterschiedliche Benefits: Egal ob eine kalte Spezi oder mal schnell mit dem Firmen E-Scooter zum Supermarkt
- Bei uns herrscht ein familiärer Umgang und die offene Kommunikation ist uns sehr wichtig
Interesse geweckt?
Dann melde dich gerne mit deinem Lebenslauf und deiner Gehaltsvorstellung per Mail oder Anruf bei uns. Wir freuen uns, dich kennenzulernen.
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