Postbearbeiter/-in in Der Agentur Für Arbeit - Hamburg, Deutschland - Bundesagentur für Arbeit (BA)

Bundesagentur für Arbeit (BA)

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Es erwarten Sie spannende Aufgabenfelder. Haben Sie Lust Teil unseres Teams zu werden? Dann starten Sie Ihre Karriere bei der Agentur für Arbeit und bringen Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit ein.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Sie kümmern sich um den gesamten Postein
- und Postausgang der Agentur für Arbeit unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere dem Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr). Dabei bedienen Sie verschiedene Postbearbeitungsmaschinen (z.B. Kuvertiermaschine, Umreifungsmaschine, und Röntgengerät).
- Die Eingangspost wird von Ihnen vorbereitet und im Anschluss an die entsprechenden Dienststellen, Abteilungen bzw. Kolleginnen und Kollegen verteilt.
- Die Zustellung und Verteilung der Post erfolgt durch Botendienste im Haus und durch Fahrten mit dem Postfahrzeug zu unseren umliegenden Liegenschaften.
- Die Ausgangspost wird von Ihnen gezählt, kuvertiert und gepackt. Bei größeren Postmengen an andere Dienststellen (Agenturen für Arbeit und Jobcenter) wird die Post gesammelt und in Paketen versendet.
- Sie verwalten das Materiallager und sorgen dafür, dass ausreichend Arbeitsmittel (Briefumschläge, Kartonagen etc.) zur Verfügung stehen.
- Darüber hinaus bearbeiten Sie den elektronischen Postkorb, übernehmen die Qualitätssicherung (insbesondere den Sichtvergleich der Dokumente und Sortierprüfung) sowie die elektronische Signierung der Postsendungen.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)

Außerdem legen wir Wert auf
- Flexibilität im Rahmen der Dienstzeiten der Poststelle (6:45 bis 15:30 Uhr)
- Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Word und Excel)
- körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht)

Idealerweise bringen Sie noch mit
- Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung (z.B. Postsendungen annehmen, ausgeben, sortieren und befördern) unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen
- eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft

Wir bieten Ihnen

Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VII Entwicklungsstufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit plus einer Zulage (derzeit rund 2.710 € in Brutto/Vollzeit). Neben dem monatlichen Festgehalt ist die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten möglich (z.B. monatliche Zulage(n), Jahressonderzahlung). Zudem sind flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle gegeben.Darüber hinaus bieten wir ab einer bestimmten Beschäftigungsdauer eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.

Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 12 Monate in Bad Oldesloe besetzt werden.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,0 Stunden. Die ausgeschriebene Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Bei Interesse nutzen Sie bitte unser Online Karriereportal und bewerben sich über den Referenzcode 2024_E_002201 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der Bundesagentur für Arbeit in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Wir behalten uns vor, die Auswahlgespräche via "Skype for Business" zu führen.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an:

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam