Schulsekretärin / Schulsekretär (M/w/d) An Der - Seevetal, Deutschland - Landkreis Harburg

Landkreis Harburg
Landkreis Harburg
Geprüftes Unternehmen
Seevetal, Deutschland

vor 1 Tag

Lena Wagner

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter
Beschreibung
**- Willkommen in unserer modernen, bürgernahen Verwaltung -**

Da arbeiten, wo man auch herrlich leben kann: im Landkreis Harburg - der vom Norden Niedersachsens bis an das südliche Elbufer von Hamburg verläuft und weit bis in die Lüneburger Heide reicht. Die ideale Region für Familien ist ländlich geprägt und verkehrstechnisch gut angebunden. Über Menschen sind hier zu Hause, und es werden immer mehr. Wir als moderne, serviceorientierte Verwaltung mit rund 1.300 Beschäftigten unterstützen sie in den unterschiedlichsten Bereichen. Und das ist jeden Tag aufs Neue spannend.

Für die Abteilung Schule/ÖPNV/Sport an der Integrierten Gesamtschule in 21218 Seevetal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)**

unbefristet in Teilzeit für 20,5 Wochenstunden.

Die zu leistenden Stunden werden in einem zeitlichen Rahmen von 7.00 Uhr Uhr im Sekretariatsteam in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt. Derzeit ist von einer Arbeitszeit montags bis freitags von 7.00 Uhr Uhr auszugehen. In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 10 Tagen zu erbringen.

**Das sind Ihre Aufgaben**:
Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen u.a. folgende Aufgaben:

- Hauptansprechperson des Sek. II - Sekretariats
- Unterstützung bei der Organisation der Sekundarstufe II in enger Zusammenarbeit mit der Leitung der Sekundarstufe II
- Unterstützung bei der Organisation von Abschluss
- und Abiturprüfungen
- Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Krankmeldungen
- Korrespondenz, Telefondienst, Akten
- und Listenführung, Terminkoordination
- Posteingang und -ausgang sowie Büroablage
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen; Kontoführung
- Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
- Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
- Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport-, Spiel
- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
- Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
- Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs
- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)

**Das bringen Sie mit**:
***
- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Bankkauffrau / Bankkaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter und das Verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf

**Das wünschen wir uns**:

- Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit
- fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Nutzung von Datenbank-Systemen
- Kenntnisse zum Datenschutz
- gute Organisations
- und Koordinationseigenschaften
- besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
- hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche
- Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. - 36 NSchG

**Das bieten wir Ihnen**:
***
- die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei einem Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst, der den TVöD anwendet, wird die in dem vorhergehenden Arbeitsverhältnis erworbene Stufe bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
- eine betriebliche Altersvorsorge
- einen spannenden Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung
- eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
- individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des HVV-ProfiTickets
- arbeitsmedizinische Vorsorge und unterschiedliche Sportangebote

Der Jahresurlaub und ca. 3 weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten, so dass die Arbeitszeit in den Schulwochen durchschnittlich wöchentlich 22,5 Stunden beträgt.

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des - 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Der Landkreis Harburg strebt in bestimmten Berufsfeldern, in denen ein Geschlecht unterrepräsentiert ist, einen paritätischen Ausgleich an und fordert daher insbesondere qualifizierte Männer zur Bewerbung auf.

Fragen, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stehen, beantwortet Ihnen Frau Werner in der Abteilung Personal und interner Service unter der Telefonnummer

Bitte bewerben Sie sich bis **05. März 2023**
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