Teamassistenz (M/w/d) Veranstaltungsplanung - Hamburg, Deutschland - Eventteam GmbH

Eventteam GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Seit der Gründung im Jahr 1994 hat sich eventteam zu einem der führenden Anbieter spezialisierter Hospitality-Service und -management Lösungen für das Kultur
- und Veranstaltungswesen entwickelt. Wir sind von Herzen und mit Freude gerne Gastgeber Tagtäglich und stellvertretend für die eigentlichen Gastgeber: den Betreibern von Veranstaltungsstätten, für Konzert
- und Theaterhäuser, für Messe und Kongress, für Veranstalter, für Eventcaterer oder auch Livekommunikationsagenturen. Inzwischen bestehen in **fünf Städten** Deutschlands Kooperationen mit renommierten Kunden. Mit über **1.500 Mitarbeiter:innen** decken wir täglich ein breites Leistungsportfolio ab. Wir verstehen uns als Profis für Events und als ein großes Team - die Basis für **eventteam**.
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Als **Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice der Veranstaltungsplanung** fungierst Du als Bindeglied in unsere operative Eventumsetzung. In der Vorbereitung einer Veranstaltung planst Du unsere Teameinsätze, strukturierst **Einsatzpläne**, bereitest unsere Veranstaltungseinsätze optimal vor und übergibst diese an die operativ Verantwortlichen. Im Nachgang der von uns betreuten Events verarbeitest Du **Arbeitszeiten**, bereitest die daraus resultierende **Rechnungserstellung** vor und pflegst und begleitest im persönlichen Austausch mit unserer Kundenbetreuung unsere Personalpools.

Deine Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten des Büros: Montag - Freitag, 10:00-18:00 Uhr.

**Das klingt nach Deinem neuen Job? Dann klicke einfach auf "Jetzt bewerben" (s.u.) - wir freuen uns auf Dich**

**Was wir Dir bieten**
- Planung von Veranstaltungseinsätzen in den bekanntesten Konzert-, Kultur und Musicalhäusern Hamburgs
- abwechslungsreiche und spannende Arbeitsbereiche
- ein kreatives und persönliches Arbeitsumfeld
- ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- eine individuelle und persönliche Einarbeitung
- einen hellen, modernen und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz
- zentral gelegenes Bürogebäude im Herzen Hamburgs mit unkomplizierter Verkehrsanbindung

**Deine Aufgaben**:

- Personalplanung unserer Veranstaltungseinsätze
- kontinuierliche Pflege unserer Personalpools
- Erstellung von Dienstplänen
- Erfassung von Arbeitszeiten
- Rechnungsvorbereitung für das Finanzwesen
- Planung von Sonderveranstaltungen

**Dein Profil**:

- abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungssegment oder eine vergleichbare Berufserfahrung in der Gastronomie
- und oder Veranstaltungsbranche (z.B. Sachbearbeitung, Bürokraft, Bürokauffrau/-mann, Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement, Kulturmanagement, Personaldienstleistungen etc.)
- dienstleistungs
- und beratungsorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Organisations-, Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- gute bis sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- positives und aufgeschlossenes Wesen
- gute PC-Kenntnisse

**So sind wir für Dich erreichbar**:

- per WhatsApp Nachricht an
- | direkt speichern, in WhatsApp Chats öffnen, Message absenden
- telefonisch unter der *
- über unser Bewerbungsformular
- während unserer Geschäftszeiten (Mo-Fr, 10-18 Uhr)

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Arbeitsort: Vor Ort