Assistentin / Assistent Der Geschäftsleitung - Berlin, Deutschland - mysecurityevent GmbH

mysecurityevent GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Über uns**:
Die mysecurityevent GmbH ist als Event Veranstalter Marktführer für begeisternde B2B Wirtschaftsgipfel. Die Themen unserer Veranstaltungen sind Zukunftstechnologien wie künstliche Intelligenz, Informationstechnologie sowie Cyber Security. Unsere Events im DACH-Raum füllen Locations wie z.B. das Lake Side direkt am Zürisee oder die Allianz Arena in München.

Zu unseren Kunden gehören Adidas, Amazon, Bosch, BMW, DHL, Enpal, Google, N26, Microsoft, Siemens, Swatch und über 500 weitere Wachstumsunternehmen und Konzerne. Die Teilnehmer auf unseren Events erzielen durch unsere Agenda nachweislich messbare Erfolge. Die Arbeit unserer Mitarbeiter hat einen direkten Einfluss auf die Entwicklung der digitalen Welt. Unsere Mission:

- **"Wir verbessern die digitale Welt, indem wir Communities auf unseren Events schaffen."**_

Der Sitz des Unternehmens liegt im Herzen Berlins, in der historischen Lokfabrik - da sind wir zu Hause. Du bist bei allen unseren Events mit dabei und besuchst auch regelmäßig Seminare, um Dich weiterzubilden.

**Deine Aufgaben**:

- Klassische Assistenzaufgaben im Büro
- Terminmanagement und Kalenderführung
- Korrespondenzführung (schriftlich und telefonisch)
- Reiseplanung, - buchung und
- abrechnung
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung
- Koordination von Teilnehmer Anmeldungen und -unterlagen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsbetreuung vor Ort
- Nachbereitung von Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten

**Deine Fähigkeiten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Bürokauffrau, Hotel, Rechtsanwaltsfachangestellte, Management Assistenz oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise auch in der Veranstaltungsorganisation
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
- Strukturiert, sorgfältige und terminorientierte Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Engagement
- Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
- Teamfähigkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz und hohem Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten Dir**:

- **Weiterbildung**

Du erhältst Zugriff auf Online-Kurse und hast außerdem die Möglichkeit, bei Seminaren zur Weiterbildung mit dabei zu sein. Zusätzlich gibt es regelmäßige interne Workshops sowie eine Bücher-Flatrate, wo Du Deinen Hunger nach neuem Wissen stillen kannst.
- **Flexible Arbeitszeiten, Remote Work & Homeoffice**

Passe deine Arbeitszeiten an deinen Alltag individuell an und arbeite 1x die Woche im Homeoffice. Nutze die Möglichkeit ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit, bis zu 3 Wochen zu arbeiten, von wo Du willst und neue, inspirierende Eindrücke zu gewinnen.
- **Volle Ausstattung**

Bei uns erhältst Du die beste technische Ausstattung in einem modernen Bürogebäude und das Onboarding direkt mit dem CEO, sodass Du von Tag 1 an richtig durchstarten kannst.
- **Urban Sports Club**

Heute zum EMS-Training, morgen ins Schwimmbad und übermorgen doch lieber ins Fitnessstudio? Mit unserem Team ist genau das möglich und wird finanziell unterstützt.
- **Teamspirit & Mindset**

Es herrscht eine dauerhafte Feedbackkultur mit Wertschätzung und Respekt. Wir sitzen alle in einem Raum und lernen tagtäglich voneinander, um unsere Ziele gemeinsam zu erreichen.
- **Karriere, Gehalt & Unternehmensanteile**

Du erhältst Deinen eigenen Karriereplan, um Dich zu spezialisieren und Verantwortung für Deinen eigenen Bereich zu übernehmen und ab C-Level Anteile an der Firma.

**Was passiert nach Deiner Bewerbung?**
- Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns Falls Du Dich in einem ungekündigten Job befindest, sichern wir Dir höchste Vertraulichkeit zu und werden nur mit Deiner Zustimmung handeln.
- Video-Interview und Einladung zum persönlichen Kennenlernen
- Schnuppertag inklusive Praxisaufgabe aus Deinem Aufgabengebiet
- Arbeitsvertrag, herzlich Willkommen im Team von mysecurityevent
- Onboarding direkt mit dem CEO

**Der größte Wettbewerbsvorteil ist Umsetzung - bewirb Dich jetzt.**

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 41.000,00€ ,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Erfolgsbeteiligung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Bewerbungsfrage(n):

- Gehaltsvorstellung:

- Frühestmöglicher Eintrittstermin:
Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10117 Berlin