Projektleitung (M/w/d) "hisinone" - Nordhausen, Deutschland - Hochschule Nordhausen

Hochschule Nordhausen

Geprüftes Unternehmen

Nordhausen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Hochschule Nordhausen** - **Studien-Service-Zentrum**:

- An unserer modernen Hochschule lernen und forschen 2.000 ambitionierte Studierende in den vielseitigen Studiengängen unserer beiden Fachbereiche Ingenieurwissenschaften und Wirtschafts
- & Sozialwissenschaften. Als forschungs
- und drittmittelstarke Hochschule für angewandte Wissenschaften im Norden Thüringens, bieten wir eine hervorragende Grundlage für zahlreiche Projekte mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft. Auf unserem grünen Campus sind auf kurzen Wegen die hervorragend ausgestattete Infrastruktur und neuste Labore erreichbar. Diese ermöglichen ebenfalls einen persönlichen Kontakt zum Kollegium. Die Lage des Campus am landschaftlich reizvollen Südharz gelegen ermöglicht eine Vielzahl von Freizeitaktivitäten. In ihrer Funktion als Hochschule für angewandte Wissenschaften schafft die Hochschule Nordhausen Bildungs
- und Karriereperspektiven für Studierende, Beschäftigte und Unternehmen. Sie fördert ihre Angehörigen persönlich, innovativ und individuell bei der Erreichung ihrer Ziele.
- Projektleitung (m/w/d) "HISinOne"

Kennziffer

**Aufgabenbeschreibung**:

- Im Studien-Service-Zentrum der Hochschule Nordhausen ist zum die Stelle
Projektleitung (m/w/d) "HISinOne", Kennziffer , mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % befristet für 3 Jahre im Rahmen des Projektes zur Einführung der Campus-Management-Software "HISinOne" zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 12 TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen.
Zum Gesamtvorhaben:
"HISinOne" ist die Zukunft des digitalen Campus-Managements an der Hochschule Nordhausen. In vier agilen Teilprojekten wird die innovative Standardsoftware in den Bereichen Bewerbung und Zulassung, Studierendenmanagement, Prüfungs
- und Veranstaltungsplanung sowie Forschungsmanagement eingeführt. Das erste Teilprojekt zu Bewerbung und Zulassung wurde 2023 bereits erfolgreich abgeschlossen. 2024 ist die Einführung des Studierendenmanagements geplant.
Ihre Aufgaben:
Als Projektleitung gestalten Sie eigeninitiativ die Planung und Kommunikation sowie das Veränderungsmanagement im Rahmen des Projekts und setzen dies in Kooperation mit den Beteiligten termingerecht um. Im Detail verantworten Sie die:

- Leitung des Projektes zur Einführung von HISinOne: Planung, Steuerung und Optimierung der Projektabläufe gemeinsam mit den Projektbeteiligten (Lenkungsausschuss, Nutzer/‐innen, IT‐Abteilung und Softwarenbieter)
- Entwicklung, Steuerung und Führung der Team‐/Projektstruktur
- Sicherstellung der Projektkommunikation und des Change‐Management nach innen und außen
- Dokumentation des Projektverlaufs und der Ergebnisse
- Koordination und Steuerung der externen Dienstleister
- Analyse von Prozessen, Aufdeckung von Optimierungs‐ und Digitalisierungspotenzialen sowie Erfassung und Visualisierung von Prozessabläufen in Abstimmung mit den Beteiligten
- Konzeption und Unterstützung bei der Umsetzung

**Erwartete Qualifikationen**:

- Erforderlich sind:

- abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertiger Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
- gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Projektleitung
- Erfahrungen im Bereich der Organisations‐ und Prozessentwicklung
- Erfahrungen im Umgang mit komplexen IT‐Systemen
- analytisches Denkvermögen und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise
- die Fähigkeit, Veränderungsprozesse anzustoßen und zu leiten
- ausgeprägte soziale Kompetenz sowie sehr gute Kommunikations‐ und Kooperationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Durchsetzungsstärke und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit MS-Office‐Produkten

Erwünscht sind:

- idealerweise Erfahrungen mit der Einführung von Campus-Management-Systemen (CMS)
- Erfahrung mit der Modellierung von Prozessen sowie Prozessmodellierungssoftware

**Unser Angebot**:

- eine attraktive, junge, und familiäre Hochschule mit grünem Campus
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung (VBL), eine Jahressonderzahlung
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf zu gewährleisten
- die Möglichkeit mobiler Arbeit bis zu 40 % der Jahresarbeitszeit
- gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- ein individuelles Corporate-Benefit-Programm für Beschäftigte mit Angeboten bei lokalen Partnerunternehmen
- ein vielfältiges, auch vegetarisches oder veganes Speisenangebot in der Mensa
- einen aktiv agierenden Personalrat

**Hinweise zur Bewerbung**:

- Die Vorstellungsgespräche finden am statt.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen, ohne Bewerbungsfoto, werden schriftlich oder vorzugsweise per E-Mail unter Angabe der Kennziffer bis erbeten an:
Hochschule Nordhausen
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