Executive Assistant - Frankfurt am Main, Deutschland - Competenz GmbH Personaldienstleistungen

Competenz GmbH Personaldienstleistungen

Geprüftes Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Private Equity

Für unseren Kunden, ein international agierendes Private Equity Unternehmen in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung (direkte unbefristete Festanstellung) zum eine*n Executive Assistant (m/w/d)

**Ihre Aufgabe**:

- Assistenz für ein kleines Deal Member Team (3-4 Personen)
- Terminkoordination und -überwachung
- Aufsetzen von Telefonkonferenzen/Video Calls
- Reiseplanung/Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit den europäischen Büros
- Einpflegen von Kontakten und relevanten Meetings in die interne Datenbank
- Administration und Bearbeitung von Investmentanfragen in Abstimmung mit dem Deal Member Team
- Als direkte Kontaktperson zwischen Vorgesetzten, Kunden und Kollegen halten Sie den Informationsfluss am Laufen und haben alle Details im Blick
- Unterstützung bei Sonderprojekten

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Sekretariatsausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Ca. zwei Jahre Berufserfahrung in ähnlich anspruchsvollem Umfeld
- Ihre Stärken liegen in einem selbstständigen Arbeitsstil und einer charmanten, ausgeprägten Kontaktfähigkeit
- Sie sind in der Lage, sich in einem international operierenden Team mit komplexen und anspruchsvollen Themen zu orientieren.
- Sie bringen hohe Dienstleistungsbereitschaft mit und haben Spaß an Ihrem Beruf.
- Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch auf allen Ebenen und arbeiten routiniert mit den MS-Office-Anwendungen (vor allem Outlook)
- Ein souveränes und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.

**Das Angebot**:

- Eine vielseitige Aufgabe mit guten Perspektiven
- Ein nettes, erfolgreiches und dynamisches Team
- Leistungsbezogene, attraktive Vergütung
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in der Frankfurter City
- Vier-Tage-Büro-ein-Tag-Home-Office-Regelung
- Zuschuss zum Fitness-Studio

**Kontakt**:
Für erste Fragen steht Ihnen Frau Yvonne Pahlke telefonisch unter 069/ zur Verfügung. Wir unterstützen Sie während Ihres Bewerbungsprozesses persönlich, vertrauensvoll und diskret. Unterlagen leiten wir ausschließlich nach vorheriger Absprache weiter. Bewerben Sie sich jetzt