Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung - Hannover, Deutschland - Kählig Antriebstechnik GmbH

Kählig Antriebstechnik GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir eine **Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter am Empfang (m/w/d)** für die Geschäftsführung:
Geschäftsführung:

- Reisplanung, -buchung und -abrechnung
- Professionelle Erledigung der Assistenzaufgaben, z. B. schriftliche Korrespondenz und Protokollführung, Berichte, Aktenvermerke, Mailverkehr etc.
- Proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations
- und Dokumentationsmanagement
- Erstellung und Aufbereitung von Analysen, Statistiken und Präsentationen
- Bearbeitung des internen Vorschlagswesens
- Terminüberwachung und Organisation der anstehenden Jubiläen, Hochzeiten, Geburtstagen von Mitarbeitern
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der mit der Geschäftsführung verknüpften Stellen

Empfang:

- Empfang von Kunden, Gästen, Lieferanten oder Besuchern
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
- Terminplankoordination für: Besprechungsräume, PKW, Geschäftsführung

Sonstiges:

- Ansprechpartner und Unterstützung der Führungskräfte
- Unterstützung bei krankheitsbedingten Ausfällen in den einzelnen Abteilungen nach Bedarf und Rücksprache im Einkauf, Vertrieb
- Unterstützung und Durchführung von Messen
- Vertretung als Datenschutzbeauftragter

**Diese Voraussetzungen bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Ausbildung als Datenschutzbeauftragter
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit sowie Zuverlässigkeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Ein zukunftssicheres Arbeitsverhältnis mit interessanten Herausforderungen in einem mittelständischen Unternehmen
- Kurze und schnelle Entscheidungswege
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie z. B. Hansefit, GVH-Fahrkarte, JobRad, VWL-Arbeitgeberanteil uvm.
- Angenehmes Betriebsklima

**Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie**

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**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
**Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins vorzugsweise per E-Mail oder alternativ per Post an**:
Kählig Antriebstechnik GmbH
Nadine Spreckelsen
- Personalwesen / Human Resources_
Pappelweg 4
30179 Hannover