Lehrstuhlsekretär in - Erlangen, Deutschland - Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Geprüftes Unternehmen

Erlangen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Das Aufgabengebiet umfasst u. a.**:

- Finanzverwaltung (Budgetplanung, Mittelbewirtschaftung und Abrechnung von Haushalts
- sowie Drittmitteln)
- Selbständige Übernahme und Abwicklung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination
- Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterial
- Verwaltung von Studienangelegenheiten
- Personalverwaltung (Vorbereitung der Einstellung von Mitarbeitern und stud. Hilfskräften, Urlaubs
- und Krankmeldungen, Personalaktenführung)
- Reiseplanung
- und abrechnung
- Prüfungsorganisation
- Pflege der Instituts-Webseite
- Verwaltung der Literaturdatenbank
- Betreuung der Forschungsdatenbank CRIS
- Campo Betreuung

**Notwendige Qualifikation**:

- Sicheres Beherrschen der deutschen und englischen Sprache
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im kaufmännischen Bereich)
- Gute Kenntnisse in der Buchhaltung
- Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben und Zahlungsverkehr (vorwiegend im universitären Bereich)
- Grundkenntnisse Arbeitsrecht
- Kenntnisse Vergaberecht
- Fundierte EDV-Kenntnisse: sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

**Wünschenswerte Qualifikation**:

- Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung sowie der universitären Kosten
- und Leistungsrechnung
- Erfahrung in der administrativen Projektverwaltung, insbesondere der Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten (BMBF, DFG, Industrieaufträge, EU-Projekte, SFB, etc.)
- Erfahrungen mit der universitätseigene Finanzsoftware HIS-FSV, BMBF Finanzsoftware Profi Online, Wordpress, Endnote oder andere Referenz-Management-Systeme
- Führerschein Klasse B oder höher

**Bemerkungen**:
Eine befristete Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit auf 40 h ist unter Umständen möglich. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf sowie Schulabschluss-, Ausbildungs

**Stellenbeschreibung**:

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.**:E6** bis Entgelt-/Bes.Gr.**:E6**:

- Die Stelle ist unbefristet.
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 30,08 h/Woche; Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
- Sonstiges:

- Voraussichtlicher Einstellungstermin:

**Die Bewerbungsfrist endet zum: **:
**Für Auskünfte steht Ihnen zur Verfügung**:
Prof. Dr. Fabry, Ben
Institut für Physik der Kondensierten Materie
Lehrstuhl für Biophysik (Prof. Dr. Fabry)

**Die Bewerbungen sind zu richten an**:
Prof. Dr. Fabry, Ben
Institut für Physik der Kondensierten Materie
Lehrstuhl für Biophysik (Prof. Dr. Fabry)
Henkestraße 91,
91052 Erlangen

**Hinweise für Bewerber/-innen**

**Bitte fügen Sie der Bewerbung - auch dann, wenn Sie bereits an der Universität beschäftigt sind und sich für eine andere Stelle interessieren - bei**:

- **Ihren Lebenslauf**
- ** Sämtliche Schulabschluß-, Ausbildungs
- und Arbeitszeugnisse**

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

**Hinweise für Online-Bewerbungen**
Die Bewerbungen sind üblicherweise schriftlich an die in der Stellenanzeige genannte Adresse zu schicken. Sofern eine Online-Bewerbung möglich ist, wird dies im Ausschreibungstext genannt. Selbstverständlich können Sie den angegeben Ansprechpartner auch fragen, ob die Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail zugesandt werden können. Bei Bewerbungen per E-Mail sollten maximal zwei PDF-Dateien mit einer Gesamtgröße von 15 MB an die in der Stellenausschreibung genannte E-Mail-Adresse verschickt werden.