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    Assistent (m/w/d) der Verwaltungsleitung - Freiburg im Breisgau, Deutschland - Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI

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    Beschreibung

    Ort: Freiburg Assistent (m/w/d) der Verwaltungsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI bietet Ihnen anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. Wir forschen im Auftrag unserer Kunden aus verschiedensten Bereichen von Wirtschaft und Politik und wenden die neuesten Erkenntnisse aus Wissenschaft und Forschung auf konkrete Projekte an. Die Anwendungen liegen in den Bereichen Verteidigung, Sicherheit und Resilienz, Automotive, Raumfahrt und Luftfahrt. Bei uns bringen Sie Forschung auch ohne Experimente voran. Forschung braucht Experimente und Menschen wie Sie, die der Forschung ohne Experimente den Rücken freihalten. Für unseren Standort Freiburg suchen wir eine Person mit Organisationstalent zur Unterstützung der Verwaltungsleiterin im administrativen Tagesgeschäft. Was Sie bei uns tun Verantwortung übernehmen – Zukunft gestalten Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten, wie z.B. Terminplanung, Pflege der Intranetseiten, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dokumentationswesen. Weiterhin unterstützen Sie bei der Koordination der Belegplätze in unserer Kindertagesstätte und erstellen Präsentationsunterlagen sowie Korrespondenzen. Kommunikation leben Mit Ihrem freundlichen und souveränen Auftreten verstehen Sie sich als Dienstleisterin an der Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung und den internen Ansprechpersonen des Instituts. Dabei überzeugen Sie mit kompetenter Kommunikation. Was Sie mitbringen Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation, oder bringen z.B. eine Weiterqualifizierung zur / zum Managementassistentin mit. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um und haben Spaß daran, sich in neue Programme (SAP) einzuarbeiten. Sie haben Freude an organisatorischen Herausforderungen, sind zuverlässig und übernehmen Verantwortung. Auch in turbulenten Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf und meistern dank einer strukturierten Arbeitsweise auch mal einen höheren Workload. Für die Kommunikation mit unseren internationalen Mitarbeitenden haben Sie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Was Sie erwarten können Wir sind ein innovatives Forschungsinstitut mit vielfältigen Themen, hohem Praxisbezug und viel Spielraum für Ihre Kreativität und Ihre Eigeninitiative. Hier sind Sie Teil eines hoch motivierten und kollegialen Teams, in einem offenen und kollegialem Arbeitsumfeld, das mit einer ausgezeichneten IT-Infrastruktur ausgestattet ist. Wir bieten Ihnen fachliche und persönliche Weiterentwicklungsperspektiven. Ihre Work-Life-Integration ist uns wichtig, deshalb bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 50% mobiles Arbeiten von zu Hause sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unser Angebot wird ergänzt durch unsere betriebliche Altersvorsorge (VBL) und jährliches anteiliges Weihnachtsgeld. Weiterhin profitieren Sie von unseren zusätzlichen Benefits: Jobticket, Gleitzeit, Freizeitausgleich von Überstunden, Belegplätze bei der Kindertageseinrichtung »Junikäfer« in Freiburg, Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bei der Position handelt es sich um eine Elternzeitvertretung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Veränderung startet mit Ihnen. Bewerben Sie sich jetzt Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) Fragen zu dieser Position beantworten Ihnen gerne: Frau Claudia Kiefer & Frau Esther Waibel Personalmarketing / Recruiting Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Kennziffer: 72909



  • Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Freiburg im Breisgau, Deutschland

    Ort: Freiburg Assistent (m/w/d) der Verwaltungsleitung Die Fraunhofer-Gesellschaft ( betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährlich ...


  • Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Freiburg im Breisgau, Deutschland

    Ort: Freiburg · Assistent (m/w/d) der Verwaltungsleitung · Die Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jähr ...


  • Fraunhofer-Gesellschaft Freiburg im Breisgau, Deutschland

    Was Sie bei uns tun · Verantwortung übernehmen - Zukunft gestalten · Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben. Gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination d ...


  • Fraunhofer-Gesellschaft Freiburg, Deutschland

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...


  • Fraunhofer-Gesellschaft Freiburg, Deutschland

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. · Das Fraunh ...


  • Universität Freiburg Freiburg, Deutschland

    **Das Institut für Makromolekulare Chemie sucht als Elternzeitvertretung eine*n Laborassistent*in für das Chemikalienmagazin** · - Bewerbungsfrist: · - Veröffentlicht: · - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. · - Vollzeitstelle · - Kennziffer: · **Beschreibung**: · ...


  • Universität Freiburg Freiburg, Deutschland

    **Das Institut für Makromolekulare Chemie sucht als Elternzeitvertretung eine*n Laborassistent*in für das Chemikalienmagazin** · - Bewerbungsfrist: · - Veröffentlicht: · - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. · - Vollzeitstelle · - Kennziffer: · **Beschreibung**: · ...


  • Hyperion Solutions Freiburg im Breisgau, Deutschland Freiberufler

    Stellenbeschreibung: · Für ein Unternehmen in Freiburg im Breisgau, das sich auf die industrielle Versorgung spezialisiert hat, suchen wir einen/r erfahrenen Finanzcontroller/in. · Bereitschaft zu Reisen innerhalb Spaniens ist erforderlich. · Eigenes Fahrzeug ist unerlässlich. · ...


  • Familienheim Hochschwarzwald Baugenossenschaft eG Titisee-Neustadt, Deutschland

    WEG-Verwalter (m/w/d) gerne auch Quereinsteiger. · in Teilzeit/Vollzeit · Hierbei legen wir großen Wert auf eine nachhaltige Bestandsbewirtschaftung im sozialen, ökologischen und ökonomischen Kontext. Energetische Modernisierungen, Neubau von Mehrfamilienhäusern, einer Heizzent ...


  • Familienheim Hochschwarzwald Baugenossenschaft eG Titisee-Neustadt, Deutschland

    WEG-Verwalter (m/w/d) WEG-Verwalter (m/w/d) gerne auch Quereinsteiger. in Teilzeit/Vollzeit Wir sind eine regional tätige Wohnungsbaugenossenschaft mit ca Mitgliedern und seit 1949 sicherer und verlässlicher Partner beim Bauen und Wohnen im Hochschwarzwald. Hierbei legen wir groß ...


  • AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. - Rehaklinik Linde Schallstadt, Deutschland Nebenberuflich

    Der AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. ist Teil der Caritas mit den Aufgabenfeldern Sucht-, Wohnungslosen · - und Arbeitslosenhilfe sowie Kinder · - und Jugendschutz. · Für unsere **Rehaklinik Lindenhof**, Fachklinik zur Behandlung s ...

  • Breisgau-Klinik

    Onkologe (M/w/d)

    vor 10 Stunden


    Breisgau-Klinik Bad Krozingen, Deutschland

    Wir bieten Ihnen · - Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit | Vertretung · Wir erwarten / Sie bringen mit · - Sie suchen einen familienfreundlichen Arbeitgeber · - Sie wünschen sich BGM-Angebote und Zusatzleistungen? · - Sie bringen Ihre Empathie und Kompetenz gerne in einem engagiert ...


  • Breisgau-Klinik Bad Krozingen, Deutschland

    Wir bieten Ihnen · - Großzügige Unterstützung externer Fortbildungen · - Regelmäßige interne Fortbildungen · - Ausgezeichnetes Personalessen · - Job-Ticket und Job-Rad wird gefördert · - Betriebliche Gesundheitsförderung · - Bereitstellung und Waschen von Berufskleidung · - Ferie ...


  • Breisgau-Klinik Bad Krozingen, Deutschland

    Wir bieten Ihnen · - Großzügige Unterstützung externer Fortbildungen · - Regelmäßige interne Fortbildungen · - Ausgezeichnetes Personalessen · - Job-Ticket und Job-Rad wird gefördert · - Betriebliche Gesundheitsförderung · - Bereitstellung und Waschen von Berufskleidung · - Ferie ...

  • AWO

    Assistent in

    vor 1 Tag


    AWO Waldshut-Tiengen, Deutschland

    Der Arbeiterwohlfahrt Kreisverband Waldshut e. V. ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. · **Stellenbeschreibung**: · Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine · **Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)**: · **in Teilzeitbeschäftigung mit 0,50 Stellen (19,25 Stund ...


  • Ziegelfeld-Klinik Sankt Blasien, Deutschland

    **Wir bieten Ihnen** · - **Eine gestaffelte Antrittsprämie i.H.v Euro brutto**: · - Die Zusammenarbeit in einem sympathischen und motivierten Team · - Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Arbeitsfeld · - Geregelte Arbeitszeiten (Montag - Freitag, Tagarbeitszeiten) · - Eine ...


  • Reha-Zentrum St. Blasien Sankt Blasien, Deutschland

    Der Hochschwarzwald ruft · Stellen Sie sich vor, als Mitarbeiter (w/m/d) im Reha-Zentrum St. Blasien mit rund 330 Betten zu arbeiten. Unser Zentrum besteht aus der Ziegelfeld-Klinik, der Kohlwald-Klinik und der Weissenstein-Klinik. Die Schwerpunktkompetenz liegt in der Psychosoma ...


  • AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. Freiburg, Deutschland

    Chefarzt/Chefärztin gesucht · Sie sind eine erfahrene ärztliche Fach- und Führungskraft im Bereich der Psychiatrie/Psychotherapie und haben Lust auf die Weiterentwicklung der Suchttherapie in einem hervorragend etablierten und organisierten Verband? Dann sind Sie bei uns genau ...

  • Stadt Villingen Schwenningen

    Koordinator (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Stadt Villingen Schwenningen Villingen-Schwenningen, Deutschland Ganztags

    Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technisch ...

  • Stadt Villingen-Schwenningen

    Organisator (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Stadt Villingen-Schwenningen Villingen-Schwenningen, Deutschland Ganztags

    · Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.700 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab – von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu techni ...