Assistenz Der Geschäftsführung - Heidelberg, Deutschland - NAKO Gesundheitsstudie

Beschreibung

_Die NAKO Gesundheitsstudie ist das interdisziplinäre Forschungsprojekt von _
- 27 Institutionen - Universitäten, Helmholtz-Zentren, Leibniz-Instituten sowie anderen Organisationen - die sich im NAKO e. V. zusammengeschlossen haben, um gemeinsam die bislang größte epidemiologische, prospektive Langzeitstudie in Deutschland durchzuführen_

Für unsere Geschäftsstelle in Heidelberg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)_

IHRE AUFGABEN

- Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

- Professionelles Office-Management

- Vor
- und Nachbereitung von Terminen

- Erstellung von Entscheidungsvorlage und Präsentationen

- Verteilung von Aufgaben nach Zuständigkeiten und Prioritäten inklusive
Überwachung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Einhaltung von Terminen

- Selbstständiges Mitwirken bei kleineren Spezialprojekten

- Entwicklung von Organisationsprozessen und Strukturen der Geschäftsstelle

IHR PROFIL

- Kaufmännische Ausbildung z.B. Büromanagement, Managementassistenz oder Ähnliches

- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position ist wünschenswert

- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität

- Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten

- Hohe Serviceorientierung und Aufgeschlossenheit gegen über neuen Themen

- Feingefühl für Kommunikation auf Deutsch und Englisch

- Routinierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen wie
Word, Excel, PowerPoint und Outlook

WIR BIETEN

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum

- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

- Individueller Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag

- Tarifliche Bezahlung nach TV-L

- Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

- Betriebliche Altersvorsorge

- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

- Mitwirkung an der größten epidemiologischen Gesundheitsstudie in Deutschland

- Spannende Herausforderungen in einem lebendigen Forschungsumfeld mit renommierten Wissenschaftler*innen

IHRE BEWERBUNG

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagek räftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum an
NAKO Gesundheitsstudie - Geschäftsführung, Am Taubenfeld 21/2,
69123 Heidelberg oder bevorzugt per E-Mail an bewerbungen at

IHRE ANSPRECHPERSON

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Eike-Marie Nolte,
Tel / bzw. E-Mail an eike- at
- Bei uns sind alle Talente willkommen. Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und _
- Männern sowie die Vielfalt aller Menschen bei der NAKO Gesundheitsstudie. Daher be
- grüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, al
- ler Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt._

**NAKO e.V.**
**Am Taubenfeld 21/2**
**69123 Heidelberg**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Minijob

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 5 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort