Mitarbeiter (M/w/d) Assistenz Und Büroleitung - Lindau, Deutschland - Schmieder GmbH

Schmieder GmbH

Geprüftes Unternehmen

Lindau, Deutschland

vor 3 Tagen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Zeigen sie, was in Ihnen Steckt. Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Lindau einen
**Mitarbeiter (m/w/d) als Assistenz und Büroleitung** in
**Teilzeit oder Vollzeit (min. 20 Stunden/Woche)**.
**Ref. 22837**

**IHRE AUFGABEN**
- Klassische Assistenztätigkeiten, z. B. Reiseplanungen, Terminkoordination, Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeiten des Posteingangs sowie eingehender und ausgehender Rechnungen
- Allgemeines Büromanagement, wie Bestellung der Büromaterialien und IT-Ausrüstung, Fristenüberwachung und Erstellen von Wiedervorlagen
- Unterstützende, abteilungsübergreifende Tätigkeiten, z. B. die Erstellung von Verträgen und Präsentationen sowie die Aufbereitung von Informationen digital und in Print
- Durchführung abwechslungsreicher Projekte (Modernisierung und Digitalisierung der Arbeitsvorgänge, Einführung des digitalen Büros u. Ä.)
- Weitere spannende und verantwortungsvolle Aufgaben

**IHRE QUALIFIKATION**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, Allrounder (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Sekretariatsleitung (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) wünschenswert
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kreativität, Hands-On-Mentalität und IT-Affinität von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Flexibilität
- Teamorientierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

**IHRE VORTEILE**
- Spannende Position in zukunftsorientiertem Unternehmen
- Echte Gestaltungsmöglichkeiten in einem freundlichen Team
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Marktgerechte, attraktive Vergütung
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Kemm auf ein persönliches Gespräch

unter