Verwaltungskraft (M/w/d) in Vollzeit Für - Munich, Deutschland - Seniorenzentrum Bethel München gGmbH

Seniorenzentrum Bethel München gGmbH

Geprüftes Unternehmen

Munich, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Das Seniorenzentrum Bethel München gGmbH ist eine vollstationäre Pflegeeinrichtung mit insgesamt 128 Bewohnerinnen und Bewohnern. Unser diakonischer, christlicher Auftrag ist uns wichtig: Wer bei uns arbeitet, hilft direkt oder indirekt seinen pflegebedürftigen Mitmenschen.

**Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt oder ab 01.April 2024 eine/n**

**Verwaltungskraft** **(m/w/d)**

**in Vollzeit mit 39. Wochenstunden**

**Ihre Aufgaben umfassen**:

- Vergabe und Koordination von Vorstellungsterminen
- Telefonservice an der Rezeption - stundenweise
- Postbearbeitung und Allgemeiner Schriftverkehr nach Vorgaben
- Mitarbeit bei der Optimierung der internen Prozesse und Instrumente
- Anfordern von Arbeitsverträgen
- Erstellung einer ePersonalakte und dazugehörige Dokumente
- Erstellung von Arbeitszeugnissen nach Vorgabe und Korrektur
- Dokumentation und Verarbeitung von Personalangelegenheiten
- Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung
- Bearbeitung der Zeitzuschläge
- Hinterlegung der prospektiven Urlaubsplanung
- Bewohnerakquise
- Erstellen von Heimverträgen
- Vertretung der Verwaltungsfachkraft für Bewohnerverwaltung
- Kontaktaufnahme mit Sozialdiensten

**Das bringen Sie mit**:

- Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung
- Persönliche und soziale Kompetenz
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel) und gute Deutschkenntnisse
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Kreativität und Flexibilität
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Wertschätzende Grundhaltung
- Konstruktive Zusammenarbeit im Team - rollierender wöchentlich wechselnder Aufgabenbereich: Rezeption, Bewohnerverwaltung und Personalverwaltung in Abwesenheitsvertretung

**Wir bieten Ihnen**:

- Einarbeitung durch langjährige MitarbeiterInnen
- Eine faire Vergütung nach AVR DD, 6 Monate Probezeit, im Anschluss unbefristet
- 31 Tage Urlaub
- Inflationsausgleichszahlung 2024, Gehaltsanpassung 07/2024 und 04/2025, 2 x mal jährlich eine Jahressonderzahlung
- geregelte Arbeitszeit in der 5 Tage Woche, kein Wochenende und kein Feiertag
- Langfristig sicherer Arbeitsplatz
- elektronische Zeitabrechnung
- zahlreiche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Anwartschaft auf eine kirchliche Zusatzrentenversicherung
- abwechslungsreiches, kreatives Arbeiten in einem professionellen Team
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten

**Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte an**:
**Frau Diana Susann Birghan-Wagner Hauptgeschäftsführerin**

**Seniorenzentrum Bethel gGmbH**

**Hugo-Troendle-Straße 10**

**80992 München