Sekretär/in in Vollzeit Für Unsere Verwaltung - Berlin, Deutschland - eventus-Bildung e.V.

eventus-Bildung e.V.

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Ganztags

Beschreibung

Eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 13 Kindertagesstätten, 10 FBO's, eine Akademie für Fort
- und Weiterbildungen, eine Fachschule für Sozialpädagogik und ein Lernzentrum und beschäftigen ca. 350 Mitarbeiter*innen.

**Wir suchen ab sofort für unsere Verwaltung eine/n engagierte/n Sekretär/in in Vollzeit.**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Entlastung bei operativen und organisatorischen Aufgaben
- Protokollführung
- Bearbeitung der Post soweit möglich
- Externen und internen Telefon-Verkehr und Schriftverkehr führen
- Begrüßung und Versorgung bzw. Betreuung von Gästen
- Vorbereiten von Meetings
- Terminkalender für alle Fachbereiche pflegen, koordinieren und verwalten
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungserfassung, Postein
- & ausgang u.a.)

**Voraussetzungen**:

- Berufserfahrung als Sekretär/in oder im kaufmännischen
- bzw. sozialen Bereich
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- sichere Sprachkenntnisse in Deutsch
- gute Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität, Organisationsvermögen, Flexibilität
- Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
- Aufgeschlossen, belastbar, flexibel, teamfähig
- gute kommunikative Fähigkeiten
- Beherrschen von Protokolltechniken

**Was wir bieten**:

- ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und hoher Gesprächsbereitschaft
- die Möglichkeit, an Fort
- und Weiterbildungsangeboten teilzunehmen
- eine angemessene Vergütung
- die Möglichkeit, sich mit hoher Selbstverantwortung zu engagieren
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch direkte Mitwirkung bei Veränderungsprozessen.

**Sie sind interessiert?**

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an das Trägerbüro:
Ansprechpartnerin:
Frau Aysel Yesil
Tel.:

Adresse des Trägerbüros:
Reinickendorfer Str.11
13347 Berlin

**Wir haben Interesse an einem vielfältigen Team**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büroarbeit: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort