Sachbearbeiter in - Heidelberg, Deutschland - Max-Planck-Gesellschaft

Max-Planck-Gesellschaft

Geprüftes Unternehmen

Heidelberg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**HEIDELBERG**
***
- Rechtswissenschaften Sozialwissenschaften- Stellenangebot vom 22. Januar 2024

Die Verwaltung des Max-Planck-Instituts für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für 2 Jahre befristet eine/n

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich Einkauf und Finanzen**

Ihre Aufgaben
- Unterstützung von Wissenschaftler*innen sowie wissenschaftsunterstützenden Bereiche in allen
- Belangen der Auftragsvergabe gemäß öffentlichem Vergaberecht (VgV, UVgO, VOB)
- Gesamte Abwicklung von Bestellungen im E-Procurement-System der MPG und SAP-MM
- Ausschreibung von Vergaben im E-Vergabesystem
- Einholung und Auswertung von Angeboten, Durchführung von Preisverhandlungen
- Gestaltung und Erstellung von Verträgen über Lieferungen und Leistungen
- Bearbeitung von Schadens
- und Garantiefällen, Reklamationen und Leistungsstörungen
- Rechnungsbearbeitung und Mitarbeit in der Anlagenbuchhaltung

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Einkauf
- Vorkenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht sind von Vorteil (UVgO, VgV, VOB)
- Gute MS-Office
- und SAP R/3-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise; Teamgeist, hohe Motivation,
- Einsatzbereitschaft und freundliches Auftreten sind erforderlich

Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und teamorientierte Tätigkeit in einer
- renommierten geisteswissenschaftlichen Forschungseinrichtung
- Vergütung gemäß Qualifikation und entsprechendem Zuschnitt der Aufgaben bis zur
- Entgeltgruppe 9b nach TVöD Bund mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Arbeitsbedingungen
- Mobile Arbeit
- DeutschlandJobTicket (DJT)
- Angebote zur Work-Life-Balance im Bereich Familie und vier angebundene Kitas
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort
- und Weiterbildung
- Ein mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz und kostenlose
- Mitarbeiterparkplätze

Bewerbung

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu
beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die
Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sieunterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? **Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Frau Letkemann