Empfangsmitarbeiter (M/w/d) - Teilzeit - Freiburg, Deutschland - SOMOS GmbH

SOMOS GmbH

Geprüftes Unternehmen

Freiburg, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

Herzlich Willkommen am Empfang der Somos GmbH in Freiburg. Sie repräsentieren als erste Kontaktperson ein international agierendes Rechts
- und Wirtschaftsberatungs
- Unternehmen. Sie fühlen sich in der Service-Rolle wohl? Dann ist dieser Job genau der Richtige für Sie

**Empfangsmitarbeiter** **(m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung Std./Woche)**

**Das bieten wir Ihnen bei SOMOS**:

- unbefristete Festanstellung
- festes Monatsgehalt
- keine Dienste in der Nacht oder am Wochenende
- Erstattung des Deutschlandtickets
- Fahrtkostenzuschuss
- "Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter" - Prämie
- umfassende Einarbeitung
- **Arbeitszeiten**: Montag - Freitag wischen 08.15 Uhr bis 17.00 Uhr im wöchentlichen Wechsel

**Ihre Aufgaben am Empfang**:

- Empfang von Besuchern und deren Bewirtung
- Organisation und Bereitstellung der Besprechungsräume
- Postbearbeitung sowie E-Mail-Weiterleitung an die Abteilungen
- Koordination sämtlicher anfallender Aufgaben im Empfangsbereich
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleiten der Telefonate
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben

**Sie überzeugen durch**:

- sehr gute Umgangsformen
- souveränes Verhalten - auch in stressigen Situationen
- ein gepflegtes Erscheinungsbild
- eine hohe Servicementalität

**Ihr Interesse ist geweckt?**

**Über uns**:
**Die SOMOS GmbH - Ein Profi für erstklassige Empfangsdienstleistungen.**

Die Somos GmbH betreibt seit der Gründung vor 13 Jahren Personaldienstleistungen. Ab dem Jahre 2016 hat sich der professionelle Empfang zur Kernkompetenz der Somos GmbH entwickelt. Wir verstehen, dass der erste Eindruck entscheidend ist. Daher setzen wir auf höchste Professionalität, wenn es um Empfangsdienstleistungen geht. Bei SOMOS bieten wir nicht nur qualifiziertes Personal, sondern übernehmen auch die umfassende Organisation des Empfangsservices. Unser vorrangiges Ziel ist es, sicherzustellen, die Besucherinnen und Besucher mit einem herausragenden Empfang zu beeindrucken. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter schaffen eine Wohlfühlatmosphäre und damit ein angenehmes Erlebnis für jeden Besucher und Gast. #Reception

**Wissenswertes zum Job am Empfang**

Empfangsmitarbeiter und Empfangsmitarbeiterinnen sind in allen Unternehmen tätig, die einen professionellen Empfang von Besuchern und Gästen sicherstellen wollen. Die wichtigsten Tätigkeiten erstrecken sich vom Empfang und der Betreuung der Gäste, der Kommunikation via Telefon und E-Mail, der Organisation von Tagungs
- und Besprechungsräumen und der Postbearbeitung. Der klassische Empfang ist den meisten Menschen durch die Rezeption / den Concierge im Hotel oder den Assistenzkräften in der Arztpraxis bekannt. Man muss nicht zwingend eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Hotelgewerbe, z. Bsp. als Hotelfachkraft oder eine Tätigkeit im Frontoffice erlernt haben. Auch als Bürofachkraft oder Quereinsteiger ist eine Tätigkeit im Kundenservice möglich. Wichtig ist vor allem, dass man eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mitbringt. In der Regel werden Jobs in der Empfangsdienstleistung in Teilzeit und als Minijob ausgeübt, wobei Vollzeitjobs nicht unüblich sind.
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird das generische Maskulinum verwendet. Selbstverständlich beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter (m/w/d)._