Kaufmann Büromanagement - Cloppenburg, Deutschland - Jobsolutions GmbH

Jobsolutions GmbH

Geprüftes Unternehmen

Cloppenburg, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Ihre Benefits**:

- Ihre Möglichkeit, den **öffentlichen Dienst** kennen zu lernen
- Spannende Stelle für Sie, wenn Sie gern **planen, organisieren und verwalten.**:

- Auch für den **Berufseinstieg nach der Ausbildung** geeignet
- Flexible, arbeitnehmerfreundliche Gleitzeitmodelle auf Basis von 39 Wochenstunden.
- freundliche und menschliche Führungskräfte.
- Vergütung nach Tarif und individuelle übertarifliche Zulagen, ca Euro brutto.
- Möglichkeit zur Teilnahme an internen Seminaren und Fortbildungen.
- Vertrag zunächst befristet, Option auf Übernahme.
- bitte schnell bewerben** - Start sofort**

**Überblick**: Unser Auftraggeber ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.

Wir suchen im Kundenauftrag für den Standort Cloppenburg ab
**sofort**

**Kaufmann Büromanagement (m/w/d) Öffentlicher Dienst**
**Ihre Aufgaben**:

- Sie verwalten Termine.
- Sie erstellen Einsatzpläne.
- Sie bearbeiten MS-Office - Dokumente (Berichte, Listen, Tabellen und Statistiken).
- Sie organisieren Besprechungen und kleine Veranstaltungen (Einladungen, Teilnehmerlisten, Zu
- und Absagen pflegen).
- Sie betreuen die Teilnehmenden während der Besprechung / Veranstaltung.
- Sie führen Korrespondenz und bearbeiten Protokolle.
- Sie verwalten Material.
- Sie bedienen das Telefon und bearbeiten Post.

**Ihr Profil**:

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung (Büro oder Verwaltung, Bürokommunikation, Büromanagement) erfolgreich abgeschlossen.
- Sie haben idealerweise bereits erste Erfahrung im Office Management oder haben während der Ausbildung ein professionelles Büro organisiert.
- Sie lieben präzise Organisation.
- Ihre MS Office Kenntnisse sind sehr gut.
- Rechtschreibung und Grammatik der deutschen Sprache beherrschen Sie mündlich und schriftlich.
- Ideal wären Vorkenntnisse aus dem öffentlichen Dienst - aber nicht zwingend nötig.
- Sie kommunizieren adressatengerecht und freundlich.

**Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder?** Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen - Anschreiben, CV, Zeugnisse) oder nutzen Sie den Button "Jetzt Bewerben". Der Eintritt sollte zeitnah möglich sein. Beachten Sie bitte auch die kurze Bewerbungsfrist.

**Ihre Bewerbung oder Fragen richten Sie bitte an**:
**Jobsolutions GmbH**
Koblenzer Str. 13-15

53173 Bonn

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