Assistenz Der Geschäftsführung - Duesseldorf, Deutschland - SCHIFFER Immobiliensachverständige GmbH / Flowspace Ventures Group

Beschreibung

Wir sind relativ junge Unternehmer, die in vielfältigen Geschäftsbereichen tätig sind. Hauptsächlich liegt unser Fokus auf der Immobilienbewertung / Beratungsdienstleistungen in der Immobilienbranche sowie die Entwicklung eigener Software. In unserem Loft-Büro in Düsseldorf Unterbilk (Nähe Medienhafen) betreiben wir unsere Unternehmen und streben ein weiteres Wachstum und Expansion an.

Zu diesem Zweck suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die uns bei den alltäglichen Arbeitsabläufen, im Bereich Marketing, Kundenberatung & Auftragsgenerierung aber auch bei Innovationsthemen und Office-Management tatkräftig unterstützt.

**Ihre Aufgaben sind insbesondere**:

- Wenn das Telefon klingelt sind Sie gefragt. Unseren Kunden geben Sie im Erstgepräch die nötigen Auskünfte und organisieren erforderlichenfalls einen Rückruf bzw. einen Gesprächstermin
- Sie haben den Überblick über die Auftragslage und wissen, wo noch etwas fehlt und welcher Auftrag bearbeitet werden kann
- Sie organisieren die notwendige Korrespondenz
- Sie haben einen Blick auf die E-Mails der Geschäftsführung und wissen, welche Themen Sie eigenverantwortlich bearbeiten können
- Termine organisieren und vorbereiten
- Weitere kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Unternehmen
- Sie sind Ansprechpartner für die Mieter*Innen unserer Immobilien und haben einen Blick auf die Mieteingänge
- Im Zweifel organisieren Sie auch mal einen Handwerkertermin

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich, gerne mit Immobilienbezug
- Wünschenswert: Erfahrung in der Immobilienbewertung oder Immobilienbranche
- Auch toll: Erste Erfahrungen mit Immobilienverwaltung
- Sie sind noch relativ jung oder schon etwas älter? Das finden wir toll. Alter spielt keine Rolle für uns, entscheidend ist die Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel sowie Outlook
- Sicherer Umgang mit Computern
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift
- Sympathisches und selbstsicheres Auftreten am Telefon und gegenüber Kunden
- Interesse an Immobilien und diesbezüglichen Details
- Interesse an eigenverantwortlicher Arbeit
- Sie sind ein Organisationstalent

**Wir bieten**:

- Ein tolles Loft-Office in Düsseldorf, nähe Medienhafen
- Wasser & Kaffee-Flat
- Ein junges Team

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung mit einem aussagekräftigen Lebenslauf. Gern können Sie Ihre Rückfragen auch telefonisch unter 0211 / stellen.

Wir freuen uns auf Sie

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Büroarbeit: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort