Front Desk Officer - Hamburg, Deutschland - WorkSmart

WorkSmart

Geprüftes Unternehmen

Hamburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Front Office Manager / Rezeptionist in TZ**:

- Referenznummer 59503

Sie sind ein absolutes** Organisationstalent** und sorgen gerne für **reibungslose Abläufe**? Darüber hinaus **glänzen** Sie durch Ihr **souveränes Auftreten** sowie durch Ihre **Kommunikationsfähigkeit**?

Sie fühlen sich angesprochen? Super

Unser Kunde, ein **Unternehmen** aus der **Luftfahrt**, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der **Direktvermittlung** einen

**Front Office Manager / Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit (30h)**.

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Gestaltung eines produktiven und anpassungsfähigen Arbeitsumfelds, das das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert und die sich verändernden Anforderungen der modernen Belegschaft unterstützt
- Effiziente Koordination und Überwachung von Besprechungsräumen, um einen reibungslosen und produktiven Ablauf von Veranstaltungen sicherzustellen
- Professionelle und gastfreundliche Begrüßung von Mitgliedern, Mitarbeitern und Gästen
- Verwaltung von Kurier
- und Postdiensten, um eingehende und ausgehende Lieferungen effizient abzuwickeln
- Beschaffung von Büromaterialien
- Abwicklung des Rechnungsstellungsprozesses, einschließlich der Erstellung und Überprüfung von Rechnungen sowie der Berichterstattung zur Unterstützung eines effizienten Finanzmanagements
- Pflege der laufenden Programme
- Effiziente Verwaltung der Postverteilung und -bearbeitung, um eine reibungslose Kommunikation innerhalb der Organisation sicherzustellen

**Ihre Vorteile**: Darauf dürfen Sie sich bei unserem Kunden freuen:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- Sichere unbefristete Festanstellung
- Vielfältige Aufstiegschancen
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten
- Internationales Umfeld
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge

**Das bringen Sie mit**:

- Nachweisbare Erfahrung in administrativen und frontalen Aufgaben
- Hervorragende organisatorische und Koordinationsfähigkeiten
- Fließende Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten
- Eigenständige, strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute IT-Kenntnisse und umfassende MS-Office-Kenntnisse

**Ihre Bewerbung**: Schnell und einfach nur mit dem
**Lebenslauf** in
**30 Sekunden** über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben

**Ansprechpartner**:
Viktoria Gross

WorkSmart
Niederlassung Hamburg
Großer Burstah 44
20457 Hamburg