Assistent Des Geschäftsführers - Heilbronn, Deutschland - JobHaus GmbH

JobHaus GmbH

Geprüftes Unternehmen

Heilbronn, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

_**Kaufmännische Ausbildung - wichtig **_

Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination sowie die Fristenkontrolle
- Sie bearbeiten Post und E-Mails im nationalen und internationalen Kontext
- Sie sind für das Dienstreisemanagement zuständig (inkl. Visa-Anträge und Reisekostenabrechnung)
- Sie fungieren als Schnittstelle für Mitarbeiter sowie externe Geschäftspartner
- Sie sind für die Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen zuständig und protokollieren diese in deutscher und englischer Sprache
- Sie übernehmen die Bearbeitung diverser Sonderprojekte
- Sie empfangen und bewirten externe Geschäftspartner und Kunden
- Sie unterstützen bei der Reiseorganisation unserer internationalen Geschäftspartner (Logistik, Visa, Rahmenprogramm)
- Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen mit

Ihre Qualifikationen:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office Paket
- Sie haben ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion, als auch eine stark ausgeprägte interkulturelle und soziale Kompetenz
- Sie zeichnen sich durch starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift aus
- Sie haben ein hohes Maß an Selbstdisziplin und sind ein Organisationstalent im Hinblick auf Priorisierung und Strukturierung

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 4.500,00€ ,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort