Assistenz Der Direktion - Leuna, Deutschland - HYDE Executives

HYDE Executives

Geprüftes Unternehmen

Leuna, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz der Direktion / Projektassistenz (m/w/d) (M/W/D)**:
Günthersdorf, 06237 Leuna

**Benefits**:

- Interkulturelles Unternehmen
- Zukunftssicherer Arbeitgeber
- Positive Arbeitsatmosphäre
- Organisierter Einarbeitungsplan
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- E-Bike Leasing
- Sonderzahlungen und Gutschein

**Stellenbeschreibung**:

- Sie sind für die klassischen Assistenzaufgaben wie die telefonische und schriftliche Korrespondenz, Vorbereitung, Teilnahme und Protokollierung von Meetings sowie die Erstellung und Pflege von Übersichten zuständig
- Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt darin, bereits gestartete und künftige ausländische Mitarbeitende bei der Integration ins Unternehmen zu begleiten
- Dies beinhaltet die Planung, Organisation und Begleitung von Terminen, Sichtung und Bearbeitung von Unterlagen sowie Recherchearbeiten
- Die Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und anderen Institutionen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Zudem unterstützen Sie Ihre neuen KollegInnen zur Orientierung und Heranführung an die regionalen Gepflogenheiten in jedem Bereich, bspw. bei der Wahrnehmung und Einhaltung von Terminen oder Sie beraten bei der Wohnungssuche
- Weitere administrative und strategische Tätigkeiten, die im Tages
- oder Projektgeschäft anfallen, werden ebenfalls von Ihnen übernommen
- Dabei berichten Sie direkt an den Direktor der drei Standorte in Sachsen-Anhalt
- Ihre fließenden Englischkenntnisse können Sie täglich bei der Kommunikation mit Ihren neuen KollegInnen nutzen
- Ihre hohe Mitarbeiter
- und Serviceorientierung bilden den Grundstein Ihres Handelns

**Profil**:

- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, gerne auch ein abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium mit
- Idealerweise verfügen Sie über Auslandserfahrung, welche zur Stärkung Ihrer interkulturellen Kompetenz geführt hat
- Vorzugsweise haben Sie bereits einmal Sprachunterricht gegeben
- Sie sprechen sowohl fließend Deutsch als auch Englisch
- Sie sind überaus versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Den Besitz der Führerscheinklasse B können Sie vorweisen
- Sie kommen aus Sachsen-Anhalt und kennen sich in der Region gut aus
- Sie agieren sowohl teamorientiert als auch eigeninitiativ und verstehen sich mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise als Organisationstalent
- Ihre motivierte und empathische Persönlichkeit vervollständigen Ihr Profil

**Arbeitgeber**:
Im Auftrag unseres Mandanten, eines internationalen Unternehmens aus der Freizeitindustrie, sind wir auf der Suche nach einer empathischen und kommunikativen Assistenz der Direktion / Projektassistenz (m/w/d) in Günthersdorf in Voll
- oder Teilzeit.

**Bewerbung**:
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich am besten direkt online bei uns.