Assistenz Der Distriktleitung - Berlin, Deutschland - Neptune Energy Holding Germany GmbH

Neptune Energy Holding Germany GmbH

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Erdöl und Erdgas made in Germany**: Dafür steht Neptune Energy in Deutschland. Als Teil der international tätigen Neptune-Energy-Gruppe stammt unser Know-how aus der ganzen Welt. Du möchtest in einem internationalen Team mit hoher individueller Verantwortung arbeiten? Integrität und Arbeitssicherheit haben für dich einen sehr hohen Stellenwert? Dann fördere in Zukunft mit uns Energie und Rohstoffe des alltäglichen Lebens.

Die Neptune Energy Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Berlin:
Assistenz der Distriktleitung (m/w/d) in Teilzeit

**Aufgaben**:

- Administrative, organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Vorgesetzten sowie des Teams
- Im Rahmen des Office-Managements Ansprechpartner für Dienstleister und Vermieter
- Urlaubsvertretung der Projektassistenzen/kaufmännischen Sachbearbeiter
- Organisatorische und inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Veranstaltungen und von Telefon
- und Videokonferenzen sowie die Erstellung der notwendigen Unterlagen
- Bearbeitung und Organisation des gesamten Schriftverkehrs einschließlich Ablage im Dokumentenmanagementsystem sowie aktenbasierte Ablage wie behördliche Dokumente
- Tägliche Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge sowie Kontrolle von Rechnungen
- Planung und Koordination von Terminen sowie Management eingehender Telefonate
- Reisemanagement und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
- Zuarbeit bei Weiterbildungsprozessen sowie Unterstützung der Abteilungen bei IT-Serviceanforderungen

**Stellenanforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrungen in der Sekretariatsführung
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Grundkenntnisse in der Anwendung von SAP erforderlich
- Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen sind wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
- Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte Herangehensweise
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit sowie Freude an Teamarbeit
- Vorausschauende, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie ein zuvorkommendes und aufgeschlossenes Auftreten

**Du bist uns viel wert, daher bieten wir dir**:

- Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben ist uns sehr wichtig, daher darfst du dich auf geregelte Arbeitszeiten, die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, und 30 Tage Urlaub freuen.
- Tarifliche Vergütung: Du erhältst ein attraktives Gehaltspaket inklusive Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Sonderleistungen.
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir unterstützen dein sportliches Engagement mit 125 € monatlich und sorgen für eine gesunde Ernährung vor Ort - Obst und Getränke sind bei uns ein Standard. Außerdem kannst du jederzeit unser Health-und-Wellbeing-Portal nutzen.
- Wir geben dir etwas zurück: Jeden Monat erhältst du von uns eine Gutscheinkarte in Höhe von 50 € netto, die du bei verschiedenen Anbietern einlösen kannst. Du entscheidest, ob Tankfüllung, Drogerieartikel oder Lebensmittel - viele Partner sind dabei
- Wir feiern unsere Erfolge: Teamgeist und Zusammenarbeit sind uns wichtig, deshalb setzen wir auf Workshops, Team-Events und einzigartige After-Work-Aktivitäten.
- Wir legen Wert auf deine Entwicklung: Stetige Verbesserung liegt uns am Herzen, daher unterstützen wir deine Karriere und bieten dir individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Wir fördern deinen klugen Kopf: Eine Mentoring-Plattform, E-Learning und Seminare sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
- Aktive Unternehmenskultur: Wir leben eine kollegiale Zusammenarbeit mit offener Kommunikation auf Augenhöhe, Wertschätzung sowie kurzen Entscheidungswegen.

**Deine Ideen sind gefragt - Neustart bei Neptune Energy**:
Wir sind ein Traditionsunternehmen mit mehr als 130 Jahren Erfahrung in Deutschland. Auf dieser Basis gestalten wir unseren Neustart. Für uns eine spannende Kombination Für dich auch? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung