Assistenz Der Geschäftsführung - Karlsruhe, Deutschland - Vincent Systems GmbH

Beschreibung

Vincent Systems steht für innovative Medizintechnik, ein außergewöhnliches Design und für Hightech "made in Germany". Mit unseren roboterähnlichen, myoelektrisch gesteuerten Produkten gestalten wir die Zukunft der Handprothetik und verbessern damit täglich die Lebensqualität vieler Menschen. Im grünen Zentrum der Technologiestadt Karlsruhe entwickeln und produzieren wir die weltweit modernsten und qualitativ hochwertigsten bionischen Prothesen und Orthesen. Die perfekte Verbindung von Hightech und Kunst, von Präzision und Innovation, von Mensch und Technik, das macht uns aus und unsere Produkte zu etwas Besonderem.
- Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du erster Ansprechpartner für den Steuerberater und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Termine der Geschäftsführung._

**Deine Aufgaben**:

- Management von Sonderprojekten und Terminen der Geschäftsführung
- Führen von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Überwachung des externen Rechnungswesens (Rechnungsstellung und -prüfung, Kassenführung, Mahnwesen etc.)
- Recruiting neuer Mitarbeiter inkl. On
- und Offboarding
- Zuarbeit zum Steuerberater (Monats
- und Jahresabschlüsse, Meldung relevanter Personaldaten)

**Was wir von Dir erwarten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Außenhandel oder betriebswirtschaftliches / rechtswissenschaftliches Studium
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Assistenz in der Geschäftsführungsebene
- Loyalität, Diskretion sowie verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was bieten wir?**
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabenstellungen
- Krisensichere Beschäftigung in zukunftsorientierter Branche
- Kollegialer Teamzusammenhalt mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung

**Interessiert?**

Sende uns Deinen vollständigen Lebenslauf unter Angabe eines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail oder Indeed.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assiszenz auf Führungsebene: 2 Jahre (Wünschenswert)
- vorbereitender Buchhaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (Wünschenswert)
- fließend Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort