Teamassistenz (Teilzeit 50-70 %) (M/w/divers) - Reutlingen, Deutschland - JOBLINGE gAG Südwest

JOBLINGE gAG Südwest

Geprüftes Unternehmen

Reutlingen, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**WEN SUCHEN WIR?**
Für unser hauptamtliches Team der JOBLINGE gAG Südwest **am Standort Reutlingen** suchen wir **ab sofort **eine

**kaufmännische Teamassistenz (Teilzeit 50-70 %) (m/w/divers).**

**WAS SIND DEINE AUFGABEN?**
... Du managst die Buchhaltung sowie Ergebnisberichterstattung an unsere Finanzierungspartner (z. B. Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Verwendungsnachweisen).
... Du koordinierst die Finanzierung des JOBLINGE-Programms in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (z.B. Verwaltung von Teilnahmeunterlagen, individuelle Abrechnung der Teilnahmekosten).
... Du unterstützt bei der Durchführung des JOBLINGE-Programms (z. B. Vorbereitung von Terminen, organisatorische Unterstützung der Teilnehmenden zu Programmbeginn, Vorbereitung von Räumlichkeiten und IT-Ausstattung).
... Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie die Abwicklung des Schriftverkehrs, Materialbeschaffung und die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle.
... Du unterstützt die Personalabteilung bei der Personalverwaltung und beim Onboarding neuer Teammitglieder am Standort Reutlingen.
... Du verwaltest und bewirtschaftest die Räumlichkeiten des Standorts Reutlingen sowie deren technische Anlagen und Einrichtungen und übernimmst die Kommunikation mit Dienstleistern sowie die Organisation von Wartungs
- und Reparaturarbeiten.
... Du unterstützt bei der Vor
- und Nachbereitung von Gremien-Sitzungen (insbesondere Vorstand, Aufsichtsrat und Hauptversammlung).
... Du arbeitest in einem flexiblen Start-Up-Umfeld daran mit, die bundesweite Erfolgsgeschichte von JOBLINGE am Standort in Reutlingen fortzuschreiben.

**WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST**:
... Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaft, Controlling, Business Administration, Finanzmanagement oder ein vergleichbares Profil.
... Praktische Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Controlling, Verwaltung, Büromanagement, Assistenzwesen.
... Dienstleistungs
- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation mit unseren Teilnehmenden und externen Ansprechpartnern.
... Idealerweise Erfahrung bei der Abrechnung von Leistungen mit der öffentlichen Hand.
... Organisationstalent, Eigenständigkeit und absolute Sorgfalt und Genauigkeit in der Arbeit mit Zahlen.
... Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine im Umgang mit PC-basierten Datenbanken.

**WARUM SOLLTEST DU BEI UNS ARBEITEN?**
Wir bieten eine sinnstiftende, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der bundesweit erfolgreichsten Programme gegen Jugendarbeitslosigkeit. Du hast vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten, genießt flache Hierarchien und viel Freiraum in der Entwicklung neuer Themen. Dafür sind Fortbildungen und Bildungsurlaub von uns fest eingeplant. Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der Bedürfnisse seiner Mitarbeitenden im Blick hat (u.a. mit 10 voll vergüteten Kinder-krankentagen). Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Wir streben aber für dich eine unbefristete Beschäftigung an. Die EDV-Ausstattung für das mobile Arbeiten im Homeoffice ist bei uns mit drin. Wir bieten 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige regionale und bundesweite Mitarbeitendenevents. Für Problemlagen jeglicher (auch privater) Art kannst du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen.

**HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?**
Dann bewirb dich gerne **bis spätestens ** bei uns Nutze dafür bitte ausschließlich unser Bewerberportal. Wir bitten um Verständnis, dass wir andere Bewerbungen leider nicht berücksichtigen können. Falls du noch Fragen zur Ausschreibung haben solltest wende dich bitte an:
**Anela Sloboda**
Personal/HR
JOBLINGE gAG Südwest
Telefon: 0711/

**ÜBER UNS**
JOBLINGE ist eine gemeinnützige Initiative, die von der Unternehmensberatung Boston Consulting Group und der Eberhard von Kuenheim Stiftung der BMW AG als Social-Franchise-Modell gegründet wurde.

Bei JOBLINGE unterstützen wir seit bald 15 Jahren langzeitarbeitslose Jugendliche auf dem Weg in die Ausbildung junge Menschen haben an unserem Programm teilgenommen, über 80 Prozent von ihnen schaffen mit unserer Unterstützung den Sprung ins Berufsleben, oft nach Jahren der Arbeits

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsort: Ein Arbeitsort