Sekretärin / Assistenz Der Hauptabteilungsleitung - Essen, Deutschland - ifm electronic gmbh

ifm electronic gmbh

Geprüftes Unternehmen

Essen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm-Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.

An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als

**Sekretärin / Assistenz der Hauptabteilungsleitung (m/w/d) (Tz/Vz 25-30h)**:
Kennziffer:

**Ihre Aufgaben**:

- Selbständige Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgeben für die gesamte Abteilung
- Reisevorbereitung, inklusive Spesenabrechnung
- Koordination mit anderen Fachbereichen und Töchtern der ifm
- Terminkoordination und -verfolgung sowie Organisation von Besprechungen und Tagungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von internen Monatsberichten und Statistiken
- Key Userin Teams und Sharepoint
- Zusammenarbeit in einem Team von Assistenzen und ggf. entsprechende Urlaubs/Krankheitsvertretungen

**Ihr Profil**:

- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbständigkeit und Effizienz aus
- Sie sind eine engagierte, verantwortungsbewusste und diskrete Persönlichkeit
- Sie haben ein sicheres und souveränes Auftreten
- Der versierte Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden ihr Profil ab

**Wir bieten**:

- Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- anteilig Homeoffice nach Absprache und Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei zwischen Weihnachten und Neujahr, sowie an Rosenmontag und Heiligabend
- eine unbefristete Festanstellung
- eine sehr gute Betreuung und Einarbeitung - von Anfang an
- eine betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Berufsunfähigkeitsversicherung
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein modernes Betriebsrestaurant mit Außenterrasse und vergünstigten Angeboten
- die hauseigene ifm-Lernfabrik zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form von Erfolgsprämien / Tantiemen / Provisionen
- eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und flachen Hierarchien
- gemeinsame Events wie Firmenfeiern, Sportveranstaltungen u.v.m.

Bewerben Sie sich jetzt - wir freuen uns auf Sie

**ifm electronic gmbh**
Melanie Graf
Friedrichstr. 1
45128 Essen