Assistenz (M/w/d) - Ludwigsburg, Deutschland - Office Events Ludwigsburg

Office Events Ludwigsburg

Geprüftes Unternehmen

Ludwigsburg, Deutschland

vor 1 Woche

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Für wen suchen wir**: Wir suchen ab sofort eine Assistenz im Bereich Brake Control (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden aus der Nutzfahrzeugbranche im Raum Ludwigsburg.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Traditionsunternehmen mit weltweit Mitarbeitern.
**Ort**: Ludwigsburg
**Vorteile**:

- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Prämie "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" von bis zu 300,00 €
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region mit leckerer Kantine
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- persönliche Betreuung und Beratung durch unsere Niederlassung

**Vergütung**:

- attraktive übertarifliche Bezahlung nach iGZ Tarifvertrag sowie Bezuschussung bei den vermögenswirksamen Leistungen und Weihnachts
- und Urlaubsgeld

**Der Job**:

- Sie sind verantwortlich für eine eigenständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben mit professioneller Loyalität und Diskretion
- Sie übernehmen eine fachgerechte Erledigung der Koordinations
- und Planungsaufgaben aller (Bereichsveranstaltungen, Verteilerlisten, Koordination der Wintererprobung und Bereichsleitungs
- und Review-Prozessen, etc.)
- Sie übernehmen selbständig standortübergreifender Aufgaben und Administrationsthemen (z.B. Besucherempfang, Bewirtungen, Reisekostenabrechnungen, Postverteilung, Trainingsterminierungen und -organisation, etc.)
- Sie bearbeiten vollumfänglich die Posteingänge inklusive Nacharbeit
- Sie übernehmen die Terminplanung, -verfolgung und -koordination, Veranstaltungsorganisation sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sie erstellen Dokumenten wie z. B. Protokolle, Präsentationen, Analysen/Auswertungen und Berichte
- Sie vertreten und unterstützen bei Bedarf die anderen Assistenzbereiche am Standort
- Sie agieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Bereichsleitungen und externen Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeitenden

**Arbeitszeiten**:

- Vollzeit, 42 Std./Woche (Montag - Freitag)
- mobiles Arbeiten von 20 % nach Absprache
- Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum mit der Option auf Übernahme
- bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder Sekretariat auf Management-Ebene
- Sie zeichnen sich durch einen guten Umgang mit den gesamten MS-Office Programmen aus und können idealerweise gute Kenntnisse in SAP vorweisen
- Sie haben sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- selbstständige, genaue und effiziente Arbeits-/Organisationsweise
- hohes Maß an Flexibilität, Teamfähigkeit und vernetztem Denken
- Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Teamfähigkeit

Die Datenerhebung erfolgt bezüglich des Bewerbungs

**Kontaktinformationen**:
**Herr Dennis Wittig**
Office Events P&B GmbH

Schwieberdinger Straße 44

71636 Ludwigsburg

Telefon:

Fax:

**Bewerbungsinformationen**:
Sie verfügen über die obengenannten Kenntnisse und möchten diesen Aufgabenbereich mit Engagement, Spaß und Teamgeist übernehmen?

Dann warten Sie nicht länger und richten Ihre vollständige Bewerbung mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin an die angegebenen Kontaktdaten.