Verwaltungsangestellte/r, unbefristet, Wohnsitz Canillejas - Erfurt, Deutschland - NovaTech Solutions

Beschreibung

**Beschreibung**:
Unternehmen

Abteilung für psychische Gesundheit

Position

Verwaltungsmitarbeiter/in, unbefristet, Wohnheim Canillejas

Kategorie

Verwaltungsassistent/in

Art des Angebots

Intern

Anzahl der offenen Stellen

1

Stellenbeschreibung

Wir suchen:

- **Höhere Ausbildung in Verwaltung, Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen.**:

- **Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten**

Aufgabenbereich:

- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post.
- Kundenservice: Nutzer/innen, Angehörige, Teammitglieder, externe Kunden und Lieferanten.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der administrativen Verwaltung der Einrichtung: Rechnungsstellung und Kassenführung (ggf. auch Kontrolle der Rechnungen für private Plätze), Aktivitäten (intern und extern), Ausschreibungen, Dokumentation, Urlaub, Registrierung bei Behörden und Institutionen, etc.
- Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei verschiedenen Registrierungen (Registrierung der Nutzer/innen, Anwesenheit, Belegung