Assistentin / Sekretärin (M/w/d) Des Leiters - Hannover, Deutschland - adp Merkur GmbH

adp Merkur GmbH

Geprüftes Unternehmen

Hannover, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Für den Bereich Logistik suchen wir zur Unterstützung des Leiters Logistik eine engagierte und zuverlässige Sekretärin / Assistentin (m/w/d) in Voll
- oder Teilzeit für mind. 30h / Woche mit ausgeprägtem Organisationstalent und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Außerdem zählen wir sowohl auf Ihre Diskretion und Selbstständigkeit als auch auf Ihren Teamgeist, mit dem Sie alle im Sekretariat anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben erledigen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als sicherem Arbeitgeber

**Ihre Aufgaben**:

- Als Assistentin (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie den Leiter Logistik im Tagesgeschäft sowie bei der Wahrnehmung seiner operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben und halten ihm stets den Rücken frei.
- Dafür übernehmen Sie die Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, die Erstellung von Auswertungen und Präsentationen, sowie die Vor
- und Nachbereitung von Meetings.
- Zudem sind Sie für die Rechnungsprüfung und -kontierung festgelegter Kreditoren und Kostenstellen verantwortlich.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Terminplanung, Protokollführung, Reiseplanung und Reisebuchung mit dazugehöriger Reisekostenabrechnung fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.

**Ihre Qualifikationen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie erste SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Ein ausgeprägtes Talent, auf allen Gesprächsebenen zu kommunizieren
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit

**Das erwartet Sie bei uns**:

- **Rahmenbedingungen**: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- **Weiterbildung & Karriere**:Eigenes Schulungszentrum, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der gesamten Unternehmensgruppe
- **Team & Gemeinschaft**:Mitarbeiterveranstaltungen, Abteilungsevents
- **Gesundheit & Sport**: Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssport
- **Absicherung & Schutz**:Berufsunfähigkeitsversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- **Exklusive Angebote**:E-Bike-Leasing, Corporate Benefits, Mitarbeiterrabatte, lokale Angebote je nach Standort
- **> Hier geht es zu unseren Benefits