Empfang Kanzlei - Duesseldorf, Deutschland - desch Personalberatung

desch Personalberatung

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

D

Empfang Kanzlei / reception/conference (gn)

**Düsseldorf**

**Ihre Perspektive**
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeiten mit umfassender, individueller und praxisnaher Einarbeitung "on the job" in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Planbare Arbeitszeiten in einem strukturierten Schichtmodell
- Zentrale Lage des Büros mit guter Infrastruktur
- Attraktive Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
- Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

**Ihre Aufgaben**
- Begrüßung und Betreuung der (internationalen) Mandanten, Besucher und Mitarbeiter
- Buchung sowie Vor
- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
- Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events
- Telefonische wie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeitung von Post und Warensendungen sowie Rechnungen
- Unterstützung der Office Managerin sowie der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Arbeiten innerhalb geregelten Arbeitszeiten innerhalb des Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 19:00 Uhr

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie und dem Empfangsbereich
- Spaß am Umgang mit moderner (Video-)Konferenztechnik, IT-Affinität
- Freundliches, gepflegtes Auftreten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Arbeitsstil, der qualitäts
- und dienstleistungsorientiert ist
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und moderner IT- und Kommunikationstechnologie
- Diskretion und Loyalität sowie Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise

**Was zeichnet unseren Kunden aus?**

Ein Job bei unserem internationalen Kunden ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes.

Sie sind interessiert?

Ihr Ansprechpartner ist Herr Frank Rossmanith, Tel-Nr

Wir melden uns schnellstmöglich zurück.