Assistenz Der Geschäftsführung - Grafenrheinfeld, Deutschland - TRIPS Engineering Services GmbH & Co. KG
vor 3 Wochen
Beschreibung
_Organisation und Verwaltung:_Unterstütze bei organisatorischen Aufgaben wie der Abstimmung von Meetings, der Vorbereitung unserer Office Tage und der Vor
- und Nachbereitung relevanter
Unterlagen.
- _Effektive Kommunikation:_
Schreibe E-Mails, nimm Anrufe entgegen und leite sie weiter, gib Informationen gezielt an das Team oder einzelne Kollegen und stimme dich mit externen Stakeholdern ab.
- _Koordiniere Veranstaltungen:_
Planung der Office Tage, Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Präsenzund Online Veranstaltungen sowie die Konzeption von Remote Events.
- _Administrative Aufgaben:_
Übermittle Anträge, bearbeite und versende Rechnungen, übernimm Verantwortung und bereite Verträge für die Unterzeichnung vor.
- _Entwickle Projekte:_
Bringe deine Gedanken in Marketing
- und Personalthemen ein und entwickle diese in Abstimmung mit dem Team und dem CEO.
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 40.000,00€ ,00€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Gleitzeit
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: In person
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