Assistenz Der Geschäftsführung - Bonn, Deutschland - Stadtwerke Bonn GmbH

Stadtwerke Bonn GmbH

Geprüftes Unternehmen

Bonn, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsführung**:
**HIER IST MEIN PLATZ**:

- Bereits seit 1992 garantiert die kommunale Müllverwertungsanlage Bonn (MVA) als Stadtwerke-Tochter die sichere und umweltgerechte Restabfallentsorgung für Bonn und Region. Durch die thermische Verwertung von Abfällen erzeugt die MVA Dampf. Dieser wird an das benachbarte Heizkraftwerk der Stadtwerke Bonn weitergeleitet und für eine umweltfreundliche Produktion von Strom und Fernwärme genutzt.
Die MVA Bonn hat sich einem besonders nachhaltigen Umgang mit der Ressource Abfall verschrieben und dafür die Zukunftsvision bonNova ins Leben gerufen. Mit rund 85 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus gewerblich-technischem und kaufmännischem Bereich bietet das Unternehmen eine Vielzahl an Berufsbildern. Gemeinsam tragen alle Mitarbeitende zu einem reibungslosen Betrieb der Müllverwertungsanlage bei.
Sie sind ein Organisationstalent und können viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten? Sie lieben es auch mal kreative Lösungen zu entwickeln und verlieren dabei das Ziel nicht aus den Augen?
Dann ist hier Ihr Platz: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) beschäftigen Sie sich mit der kompletten Vielfalt an organisatorischen Managementthemen eines kommunalen Unternehmens der Entsorgung/Verwertung.
**Klingt spannend? Dann lesen Sie hier weiter**:
**Ihr Aufgabengebiet**:

- Mit einem klug organisierten Büromanagement (Terminplanung, Verwalten von E-Mails, Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor
- und Nachbereiten von Gesprächsterminen) halten Sie Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei.
- Zu verschiedensten Themen führen Sie vorbereitende Recherchen durch und bereiten Entscheidungsvorlagen vor.
- Sie organisieren Meetings, erstellen bei Bedarf Präsentationen und halten Besprechungsergebnisse fest.
- Sie aktualisieren und evaluieren die Umsetzung der Konzernregeln im Rahmen der Zentralen Zielsteuerung.
- Sie denken gerne über den Tellerrand hinaus und identifizieren so weitere Handlungsfelder, um z.B. mithilfe von Digitalisierung oder Methodenkompetenz Verbesserungen zu erzielen.

**Ihr Profil**:

- Sie überzeugen uns mit einem abgeschlossenen Studium, einer kaufmännischen Ausbildung oder mit einer vergleichbaren Qualifikation.
- Sie haben bereits erste Erfahrungen im Rahmen einer Assistenz gesammelt.
- Es fällt Ihnen leicht, Sachverhalte zu durchdringen, diese zu strukturieren und dabei einen ganzheitlichen Blick zu bewahren.
- Sie arbeiten systematisch, eigenverantwortlich und effizient und bringen gute Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeiten mit.
- Arbeitsergebnisse stellen Sie verständlich und je nach Bedarf in einer ansprechenden Präsentation dar.
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS Office-Produkte (Word, Excel, PowerPoint) und nutzen mit Leichtigkeit Tools der digitalen Zusammenarbeit wie z.B. Teams, Miro, Trello.
- Im Austausch mit Mitarbeitenden und Geschäftspersonen treten Sie stets freundlich und verbindlich auf.
- Ihre Aufgaben gehen Sie mit einem hohen Engagement an und sind bereit sich auch in neue Arbeitsfelder einzuarbeiten.
- Ihre Arbeitsstruktur und Ihr Zeitmanagement sind effizient, durchdacht und Sie können Ihre Prioritäten abhängig vom Arbeitsvolumen flexibel anpassen.
- Nicht zuletzt zeichnet Sie Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität aus.

**Wir bieten**:

- 140 Jahre Tradition, Wissenstransfer und zukunftweisendes Arbeiten
- Gestaltungsmöglichkeiten sowie eine intensive Einarbeitung bei der Sie mitentscheiden ODER Eine unternehmensinterne Ausbildung für unsere Schichtmitarbeiter
- Individuelle Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Einbringen und Mitgestalten im Rahmen von regelmäßigen Mitarbeiterbefragungen
- Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt
- Eine zusätzliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschüsse zur Entgeltumwandlung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Familienmitglieder)
- Vergünstigte Mitarbeiter
- und Familientickets für die öffentlichen Verkehrsmittel der SWB inkl. Freiminuten für die Nutzung unseres Fahrradvermietsystems Nextbike
- Unser attraktives Leasing-Angebot für Fahrräder und E-Bikes

Die Eingruppierung richtet sich nach einem der besten Tarifverträge innerhalb des öffentlichen Dienstes (TV-V), entsprechend den tarifvertraglichen Bestimmungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Sind die Aufgaben Ihnen bereits ganz oder teilweise vertraut? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer **IE 23/31/01 **und **Ihrer Gehaltsvorstellungen **ausschließlich über unser Online-Formular. Papierbewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.