VorstandssekretÄr in - Ulm, Deutschland - Uzin Utz

Uzin Utz

Geprüftes Unternehmen

Ulm, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Nebenberuflich

Beschreibung

**Referenz-Code**
- UZIN_UTZ_SE_DE_20094**Marke**
- Uzin Utz SE**Standort**
- Dieselstraße 3
Ulm
- Deutschland**Befristung**
- unbefristetUzin Utz ist als Familienunternehmen mit rund 1.500 Mitarbeitern ein weltweit agierender Komplettanbieter für Bodensysteme. An unserem Hauptsitz in Ulm entwickeln und produzieren wir Flüssig
- und Pulverprodukte für die Bodenbearbeitung. Als Arbeitgeber legen wir auf die persönliche und fachliche Entwicklung mindestens so viel Wert wie auf das profitable Wachstum der Unternehmensgruppe.

Wir suchen für unsere Konzernzentrale in Ulm zur Unterstützung der Vorstände zum nächstmöglichen Eintrittstermineine(n)

VORSTANDSSEKRETÄR*IN (M/W/D)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie entlasten die Vorstände bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei übernehmen Sie neben den klassischen Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise der Büroorganisation, Terminkoordination, Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost auch Sonderaufträge des Vorstands.
- Sie unterstützen bei der Vor
- und Nachbereitung von internen wie auch externen Meetings und Sitzungen inklusive der Protokollführung.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie stellen zudem den reibungslosen Informationsfluss zwischen Vorstand, internen und externen Gesprächspartner*innen sowie unseren Mitarbeiter*innen sicher.
- Ihnen obliegt die Terminplanung und Ablaufkoordination der Vorstände innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
- Sie arbeiten eng mit den Vorstandsassistenten zusammen.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, möglichst auf Leitungsebene.
- Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Organisationsvermögen sowie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie überzeugen durch einen verbindlich-professionellen Auftritt sowie Ihre Fähigkeit, eine dienstleistungsorientierte und wertschätzende Kommunikation zu gewährleisten.
- Die Wahrung absoluter Diskretion ist für Sie dabei eine Selbstverständlichkeit.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus, Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil.

**Was wir Ihnen bieten**:
Egal ob Sie am Anfang Ihrer Karriere bei UZIN UTZ stehen oder schon länger dabei sind: Wir möchten, dass Sie sich bei uns jederzeit wohlfühlen und Ihr Potential voll entfalten können. Neben unseren tarifvertraglichen Vorzügen (Tarifvertrag der chemischen Industrie) finden Sie unter

viele weitere Vorzüge.
**Ihre Chance**:

- Wenn Sie wie wir leidenschaftlich, wertschätzend und bodenständig sind, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (in einem PDF zusammengefasst) inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung über "
- Jetzt bewerben
" auf dieser Seite zu.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Angelika Seregi.

**Bewerbungsschluss: **
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