Mitarbeiter/in Sekretariat - Wiesbaden, Deutschland - Paul Wurth Group

Paul Wurth Group

Geprüftes Unternehmen

Wiesbaden, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Übersicht
Sie arbeiten gern an zentraler Stelle? Sie kommunizieren gerne und sind hilfsbereit? Kommen Sie in unser Team, arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld und begeistern Sie uns mit Ihrer Professionalität, Ihrer Präzision und Ihrem pragmatischem Ansatz.

Die **Paul Wurth Deutschland GmbH **ist als Konzernunternehmen der SMS group ein international agierendes Unternehmen im Anlagenbau der Eisen
- und Stahlindustrie. Unsere Stärken liegen im Engineering von Winderhitzeranlagen, Hochöfen, Gasreinigung, Nichteisen-Metall-Öfen und anderen industriellen Hochtemperaturauskleidungen.

**Ihre Ziele und Aufgaben**:

- Geordnete Durchführung aller Sekretariatsleistungen im Unternehmen
- Bedienung der Telefonzentrale
- Entlastung des Einkaufs durch Übernahme einzelner Bereiche (Büromaterial, Bürgschaften etc.)
- Geordnete Bearbeitung von Bestellungen (SAP Bedarfsanforderungen)
- Rechtzeitige Beschaffung von Dienstreiseunterlagen für alle Mitarbeiter (Visa, Tickets, Mietwagen, Hotelbuchungen, Gesundheitszeugnisse, Bescheinigungen der Sozialversicherung etc.)
- Durchführung der Zeitdatenbearbeitung der Mitarbeiter am Standort
- Erstellung und Prüfen von Reiseplänen, Reisekostenabrechnungen, Abwesenheitslisten
- Postabholung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Bewirtung von Gästen

**Wir bieten Ihnen**:

- eine vielseitige Teilzeit-Tätigkeit von Montag bis Freitag in Gleitzeit innerhalb von 8:00 bis 15 Uhr
- eine langfristige, solide Beschäftigungsperspektive
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen, internationalen Team
- Tarifliche Entlohnung mit attraktiven Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld etc.)

**Ihr Profil**:

- Sie sind freundlich, kommunikativ und hilfsbereit mit einem gewandten Auftreten als Dienstleister
- Sie haben Erfahrung in Sekretariatsdiensten
- Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse mit gutem Ausdrucksvermögen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch in der Hotellerie
- Sicherer Umgang mit moderner EDV (insbesondere MS Outlook, Word, Excel), gerne auch in SAP
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise

Sprachen German English Ausbildung/Studien Zertifikat der Berufsfähigkeit (CCP) Berufserfahrung 2+ years