Assistenz Der Geschäftsführung - Wiesbaden, Deutschland - Protforce GmbH

Beschreibung

**Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit, 20 Stunden)**
**(m/w/d) Wiesbaden / Jahresgehalt € 22.800,00**

**Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben? Dann bist du bei uns genau richtig**

Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Informationssicherheitsstrategien für Unternehmen jeder Größe spezialisiert hat. Wir suchen qualifizierte Mitarbeiter, die uns bei unserer Mission unterstützen, Unternehmen vor Cyberangriffen zu schützen.

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Offenheit und Innovation. Hierfür bieten wir ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld.

**Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützt du die Geschäftsleitung bei ihren vielfältigen Aufgaben. Du bist ein wichtiger Teil des Teams und arbeitest eng mit den verschiedenen Abteilungen zusammen.**

**Zu deinen Aufgaben gehört es**:

- Die administrativen Aufgaben im Rechnungswesen zu übernehmen, einschließlich der Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen, der Buchung von Eingangsrechnungen und der Verwaltung von Reisekosten
- Die Beschaffung von Büro
- und Verbrauchsmaterial zu übernehmen, indem du Anforderungen sammelst, prüfst und Bestellungen auslöst
- Die interne Kommunikation zu steuern
- Die Hausverwaltungsthemen zu übernehmen
- Kundentermine vorzubereiten und nachzubereiten
- Finanzbuchhalterische und steuerrechtliche Themen zu verwalten
- Unsere CRM-Daten zu pflegen und Verträge zu prüfen
- Bei der Personalqualifikation und -fortbildung zu unterstützen
- Unsere internen Besprechungen zu protokollieren und Team-Events zu planen
- Bei der Planung und Organisation von Messen und Conventions zu unterstützen

**Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bringst du folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit**:

- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office.
- Du bist ein Organisationstalent.
- Du bist kommunikativ und teamfähig.
- Du bist flexibel und belastbar.
- Du bist sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

**Wir bieten dir**:

- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit hybrid zu arbeiten
- Eine Sachbezugskarte
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub

**Wenn du dich dieser Herausforderung stellst, freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen**

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 22.800,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Homeoffice-Möglichkeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Finanzbuchhaltung: 2 Jahre (Erforderlich)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 65201 Wiesbaden