Gute Seele - Fellbach, Deutschland - Ausstellung Eigenheim & Garten Betriebsgesellschaft mbH
vor 2 Wochen
Beschreibung
**Gute Seele - Geschäftsleitungsassistenz & Office Management in Fellbach gesucht**In dieser Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung, in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäftes. Sie koordinieren Abläufe zwischen internen sowie externen Beteiligten und stehen als zentrale/r Ansprechpartner/in zur Verfügung.
**Wer wir sind**:
Wir - die Ausstellungsgesellschaft EIGENHEIM & GARTEN - konzipieren und realisieren bundesweit und im benachbarten Ausland Musterhauszentren für die Fertighausbranche.
1971 gegründet, zählen wir zu den Pionieren und gehören bis heute zu den führenden Ausstellungen der Musterhauszentren mit über 190 Ausstellern und über 10 Mio. Besuchern.
Für unser Office Management der Geschäftsleitung, suchen wir in Fellbach zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung
**Ihr Aufgabengebiet**:
- Koordination, Organisation, sowie Mitwirkung bei der Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstkontakt für eingehende Anrufe und E-Mails
- Begrüßung und Empfang von Besuchern und Vorbereitung der Räumlichkeiten für Besuche
- Unterstützung von organisatorischen Themen im Team und dem Reisemanagement der Geschäftsleitung
- Übernahme von Organisations-, Verwaltungs
- und Koordinationsaufgaben, der internen Büroorganisation und des Empfangs
- Durchführung allgemeiner Sekretariats
- und Bürotätigkeit, insbesondere Post, Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Terminorganisation sowie Pflege von Dokumenten
- Vor
- und Nachbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Meetings
- Koordination der Dienstleister und Partner Betriebe
**Wir erwarten**:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mindestens zwei - vier Jahre Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel)
- Weitere Erfahrungen, die jedoch kein Muss sind: Buchhaltungserfahrung
- Hohes Maß an Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick
- Gute Kommunikation in D (mündlich/schriftlich)
- selbstständige, sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
**Wir bieten**:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein gutes Betriebsklima in einem kleinen Team
- Gute soziale Rahmenbedingungen
- Mitarbeiter
- und Firmen-Events
- Essensgeldzuschuss
- Fahrtkostenzuschuss
- Gute Erreichbarkeit (ÖPNV und Parken vor Ort in unserer Garage kostenlos möglich)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in einem seit der Gründung gesunden Familienunternehmen, mit sehr guten Zukunftsaussichten
- Arbeitsort & Arbeitsplatz ist Fellbach bei Stuttgart mit wenigen Reisen im Jahr bei Bedarf.
Bei Rückfragen können Sie uns gerne unter: 0711/ erreichen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Berufsausbildung
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebsfeiern
- Essenszuschuss
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: In person
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