Verwaltungsleitung / Kaufmännische Leitung - Berlin, Deutschland - Neue Philharmonie MV gGmbH

Beschreibung

Die Neue Philharmonie besetzt eine Position als **Verwaltungsleitung/kaufmännische Leitung**
- Neue Philharmonie MV gGmbH
- Teilzeit oder Vollzeit h/Woche)
- unbefristet
- Karrierestufe: Fortgeschritten bis Führungskraft
- Arbeitsplatz in Berlin
- Stellenbeginn: ab sofort

Die Neue Philharmonie sucht eine intrinsisch motivierte Verwaltungsleitung, kaufmännische Leitung oder Büroleitung mit großer Erfahrung in den genannten Bereichen und digitalen Arbeitsprozessen.

Die Neue Philharmonie ist ein junges Reiseorchester (gegründet 2016), welches sich auf die kulturelle Teilhabe in den ländlichen Räumen Deutschlands und auf Konzerte in Grundschulen spezialisiert hat.

Mit der in Mecklenburg-Vorpommern etablierten "Stadt.Land.Klassik"-Konzertreihe spielt die Neue Philharmonie in kleinen und mittelgroßen Städten und bereist mit diesen Konzerten mittlerweile auch regelmäßig in Brandenburg und Baden-Württemberg. Eine weitere Haupttätigkeit stellen Grundschulkonzerte dar, die mittlerweile in 8 Bundesländern stattfinden.

Auch gibt es regelmäßig größere Konzerte in Berlin und anderen Bundesländern, z. B. im Konzerthaus Berlin, der Siemens Villa Berlin, dem Konzerthaus Dortmund und vielen mehr.

Die Neue Philharmonie ist regelmäßig mit eigenem Fuhrpark zu Projekten unterwegs. Probenort und Geschäftsstelle ist in Berlin.

**Aufgabenbereiche**
- Organisation und Koordination der internen Verwaltungsprozesse
- Buchhaltung und Rechnungsverwaltung
- Vorbereitende Arbeit für das Steuerbüro
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Förderanträge gemeinsam mit der Geschäftsführung verfassen
- Team-Kommunikation und ggf. delegieren von Aufgabenprozessen in Rücksprache mit dem Geschäftsführer und den Orchester
- und Projektmanagern

**Voraussetzungen**
- Mehrjährige Erfahrung in den genannten Bereichen Verwaltungsleitung, kaufmännische Leitung oder Büroleitung
- Gutes Verständnis von digitalen Arbeitsprozessen wie im Google workspace
- Eine Affinität zu Leitungsbereichen und Übernahme von Verantwortung
- Routiniertes Arbeiten mit digitalen Werkzeugen und Plattformen wie Google Drive und MS Office
- Kenntnisse im Klassikbetrieb (und/oder Kulturbetrieb) sind von Vorteil
- Souveränität im stressigen und teils unvorhersehbaren Veranstaltungsbetrieb

**Wir bieten**
- Eine abwechslungsreiche, über das reguläre Profil einer Position im Kulturmanagement hinausgehende, organisatorisch-administrative Tätigkeit
- Arbeiten in einem kleinen und von kurzen Kommunikationswegen geprägten Team sowie selbstständiges Arbeiten in enger Absprache mit den Mitarbeitenden
- Wirkung in einem internationalen Orchester mit motivierten Musizierenden aus ca. 14 Ländern
- Büropräsenz im Mierendorff-Kiez in Charlottenburg
- Sehr gute Bezahlung im Kulturbereich

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsort: Vor Ort