Kaufmännische Sachbearbeitung - Berlin, Deutschland - Gegenbauer

Gegenbauer

Geprüftes Unternehmen

Berlin, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service
- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie
- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Wir suchen für unser Objekt in Berlin Gesundbrunnen, ab sofort eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) im operativen Bereich.

**Das erwartet Sie**:

- Rechnungsprüfung, Rechnungslegung und Mahnwesen
- Arbeiten in ERP und CAFM System
- Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems
- Pflege und Verwaltung von Nachunternehmerverträgen
- Erstellen von statistischen Auswertungen, wie Monats
- und Energiereports
- Verwaltung von Besucherausweisen
- Unterstützung im Qualitätsmanagement
- Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern

**Das zeichnet Sie aus**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
- Erfahrung mit CAFM-Systemen und SAP wünschenswert
- Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Umsichtiges und serviceorientiertes Handeln
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
- Eigeninitiative, Eigenmotivation und Selbständigkeit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Vollzeit 39h/Woche laut Tarifvertrag
- 30 Tage Urlaub (zzgl. 24 und 31. Dezember)
- Sehr gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihrer Stelle und Aufgaben entsprechend
- 5-Tage Woche (Mo-Fr) mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten möglich
- Kantine mit wechselnden Tagesgerichten und Salatbuffet
- Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Gympass, Family and Friends, Corporate Benefits u.v.m.

**Das sollten Sie noch wissen**:
**Ansprechpartner**:
**RGM Facility Management GmbH**
Sebastian Gustke
Eisenhutweg 108
12487 Berlin