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    Personalassistent (m/w/d) - Berlin, Deutschland - Vilo-Personal GmbH - Berlin

    Default job background
    Beschreibung
    Personalassistent (m/w/d)


    Standort: Berlin

    Anstellungsart(en): Vollzeit


    Vilo Personal sucht...

    ... dich als Unterstützung in der Personalabteilung als Personalassistent (m/w/d) in Direkteinstellung bei unserem Kundenunternehmen in Berlin Mitte.



    Das sind deine Aufgaben...
    • Du unterstützt das Team in administrativen Angelegenheiten (z.B. Ablage, Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen, Pflege von Personalakten etc.).

    • Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Bewerbermanagements sicher. Dazu gehört beispielsweise die Kommunikation mit Bewerbern, Terminkoordination und die Pflege des Systems.

    • Du übernimmst bei bestimmten Vakanzen das Active Sourcing und sprichst somit potenzielle Bewerber über LinkedIn an.

    • Du betreust die Auszubildenden, dazu gehört z.B. das Führen von Feedbackgesprächen, die Planung der Durchlaufpläne oder die Anmeldung zu Prüfungen.

    • Du arbeitest in verschiedenen personalrelevanten Projekten mit und bringst Ideen zur Optimierung unserer HR-Prozesse ein.



    Das bringst du mit...
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, Bürokaufmann, Personaldienstleistungskaufmann, Personaldienstleistungskauffrau) oder eine Zusatzqualifikation wie Fachwirt im Bereich Personalwesen oder Betriebswirt oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre

    • Berufserfahrung im Personalwesen

    • ausgeprägte Kundenorientierung und hohes Servicebewusstsein

    • gute Kenntnisse in MS Office und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gern auch Englisch



    Diese Stelle passt zu dir?

    Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben & Lebenslauf) unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter oder per E-Mail an . Über unsere Homepage kannst du dich auch gerne initiativ bewerben.



    Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:



    Nicole Grieger Tel.: oder Sven Kaiser Tel.: , Mobil:



    Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für dich Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen

    Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit dir



    Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich - Work permit for Germany mandatory



    VILO Personal GmbH - Berlin




    Abteilung(en): Vilo Berlin



  • Alexianer Service GmbH

    Personalassistent in

    vor 3 Wochen


    Alexianer Service GmbH Berlin, Deutschland

    Einrichtung: Alexianer Service GmbH · - Die Alexianer Service GmbH (ASG) übernimmt als zentraler interner Servicepartner das gesamte Aufgabenspektrum des Personalmanagements. Von unserem Standort in Berlin-Mitte aus sind wir direktes Bindeglied zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehm ...


  • Smartvet, Grundstücksverwaltungsgmbh an Berlin-Friedrichshain, Deutschland

    Wir benötigen eine persönliche Assistentin mit Aufgaben in der Immobilienverwaltung: Erstellung von Mietverträgen,Überwachung der Zahlungen, Abrechnung, e-Mail Verkehr · Art der Stelle: Teilzeit · Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche · Gehalt: 15,00€ - 17,00€ pro Stunde · Arbeitszeite ...


  • MEOCLINIC GmbH Berlin, Deutschland

    **Ihre Aufgaben**: · - Mitarbeit bei der operativen Personalarbeit · - Unterstützung beim Recruiting-Prozess und Onboarding · - Dokumenten · - und Datenbankpflege · - Recherchearbeit zu aktuellen Themen · - Unterstützung bei anfallenden HR-Projekten · - Allgemeine Büro-und Verwal ...


  • Robert Lindner GmbH Berlin, Deutschland

    LINDNER ist die Marke für feines Essen und Trinken in Berlin, Potsdam und Hamburg. Mit hervorragender Produktqualität und dem freundlichen Service unserer hochqualifizierten Mitarbeitern bieten wir unseren Gästen ein unvergleichliches Einkaufs · - und Genusserlebnis. · Unser Pers ...


  • Hauptstadtfloss GmbH Berlin, Deutschland Nebenberuflich

    Wir sind Erlebnisfanatiker und Gastgeber aus Leidenschaft. Seit bereits 15 Jahren schippern wir unsere Gäste über die Gewässer Berlins. Ob Flöße, Barkassen, Loungeboote oder Fahrgastschiffe, mit unserer großen Flotte und Locations begeistern wir alle für das Element Wasser. Alle ...


  • Jobsolutions GmbH Berlin, Deutschland

    **Ihre Benefits**: · - Stabilität und Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes - wichtig in Krisenzeiten · - Flexible, arbeitnehmerfreundliche Gleitzeitmodelle auf Basis von 39 Wochenstunden. · - Vergütung in Anlehnung an den TVÖD**:2800 € € brutto/Monat**: · - Gute Führungskult ...


  • ZeitWerk Personal GmbH - Berlin Berlin, Deutschland Arbeitnehmerüberlassung

    Wir verbinden klasse Jobs mit klasse Mitarbeitern ZeitWerk Personal GmbH ist ein vom Inhaber geführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin und einer Niederlassung in Gaimersheim. Wir sind erfolgreicher Personaldienstleister und Personalvermittler. Zu unseren Kunden zählen Betrieb ...


  • DIS AG Berlin, Deutschland Ganztags

    Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Personalbereich sammeln oder suchen den Einstieg in den HR-Bereich? Sie sind ein wahres Organisationstalent, kommunikativ und bereit für eine neue berufliche Herausforderung? · Dann sind Sie hier genau richtig Bewerben Sie sich jetzt als ...


  • DNS:NET Internet Service GmbH Berlin, Deutschland Ganztags

    Menschen mit Lichtgeschwindigkeit begeistern - das ist die Vision, die die rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DNS:NET Familie antreibt. Denn wir stehen für den "Anschluss Zukunft" und haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Grundrecht auf Internet in unterversorgten Reg ...


  • DNS:NET Internet Service GmbH Berlin, Deutschland

    Onlinebewerbung Menschen mit Lichtgeschwindigkeit begeistern - das ist die Vision, die die rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DNS:NET Familie antreibt. Denn wir stehen für den "Anschluss Zukunft" und haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Grundrecht auf Internet in unte ...


  • ZeitWerk Personal GmbH - Berlin Berlin, Deutschland Ganztags

    Wir verbinden klasse Jobs mit klasse Mitarbeitern ZeitWerk Personal GmbH ist ein vom Inhaber geführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin und einer Niederlassung in Gaimersheim. Wir sind erfolgreicher Personaldienstleister und Personalvermittler. Zu unseren Kunden zählen Betrieb ...

  • AENEAS Group

    HR Admin

    vor 2 Wochen


    AENEAS Group Berlin, Deutschland

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH - Tätigkeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung** · Wir suchen für unsere Kunden - Unternehmen aus einer Vielzahl von Branchen - HR Admins (m/w/d) für verschiedene Standorte in Berlin. Die Unternehmen sind national und international i ...


  • TandemBTL Berlin, Deutschland

    Wir suchen eine*n **Personalsachbearbeiter*in **(m/w/d) (Teilzeit oder Vollzeit 30-39h/Wo) zur Verstärkung unseres Personal-Teams in der Geschäftsstelle. · Die Stelle ist ab dem zu besetzen. · Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung · **Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**: · - Sel ...


  • Hauptstadtrestaurant Gendarmerie Berlin, Deutschland

    Mitten im Herzen Berlins, zwischen Gendarmenmarkt und Unter den Linden, befindet sich das Humboldt Carré, das führende Kongress · - und Eventzentrum der Stadt, erbaut 1901, gefeiert als Meisterwerk der Architektur. Nicht nur die Architektur und das Raum-Feeling zeichnet unsere Ve ...


  • Hauptstadtrestaurant Gendarmerie Berlin, Deutschland

    Mitten im Herzen Berlins, zwischen Gendarmenmarkt und Unter den Linden, befindet sich das Humboldt Carré, das führende Kongress · - und Eventzentrum der Stadt, erbaut 1901, gefeiert als Meisterwerk der Architektur. Nicht nur die Architektur und das Raum-Feeling zeichnet unsere Ve ...


  • tandem BTL gGmbH Berlin, Deutschland

    Wir suchen eine\*n Personalsachbearbeiter\*in (m/w/d) (Teilzeit oder Vollzeit 30-39h/Wo) zur Verstärkung unseres Personal-Teams in der Geschäftsstelle. · Die Stelle ist ab dem zu besetzen. · Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung · Aufgaben · - Selbständige Betreuung und Abrechnung ei ...


  • brillen Königs Wusterhausen, Deutschland Ganztags

    Personalassistent (m/w/d) · Über uns ist die neue Art des Brillenkaufs. Unsere Stores sind smart und innovativ. Mit unserem Konzept treffen wir den Nerv der Zeit: mit neuen Technologien, Self-Service-Elementen und transparenten Preisen. Wir wachsen schnell Aus rund 200 Filialen ...


  • Erstling GmbH Berlin, Deutschland

    Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie ...


  • Erstling GmbH Berlin, Deutschland

    Die Erstling GmbH ist als mittelständisches Unternehmen ein deutschlandweit führender Fachhändler für Kitas, Schulen, Hochschulen sowie weitere Bildungseinrichtungen aller Art. Wir verstehen uns dabei stets als ganzheitlicher Lösungsanbieter auf Augenhöhe mit unseren Kunden sowie ...


  • WWV Bildungsakademie gGmbH Berlin, Deutschland

    **Was ist das für eine Ausbildung?** · Das Berufsbild des Kaufmännischen Assistenten im Fachbereich Betriebswirtschaft und Personalwirtschaft beinhaltet die zumeist eigenverantwortliche Personalplanung, die Personalbeschaffung, die Personalverwaltung und die Lohn · - und Gehaltsa ...