Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement - Aachen, Deutschland - TLK Energy GmbH

Beschreibung

**Büromanagement**

Wir suchen ab Mai Unterstützung für das Office Management. Die Stelle ist auf 20 Wochenstunden ausgerichtet.

In unserem agilen und aufgeschlossenen Team bist du dabei für deine Kolleg:innen ansprechbar und bringst deine Expertise auch mal in das operative Geschehen ein.

Du sorgst mit uns zusammen für einen gut strukturierten und effizienten Büroalltag und unterstützt uns bei der Organisation von Schulungen.

In unserer Buchhaltung sorgst du für die Kontinuität bei allen Buchhaltungs
- und Steuerthemen in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro. Dank deiner Erfahrung, deines herausragenden finanzmathematischen Gespürs und deiner Akribie, behältst du stets den Überblick über unser Rechnungswesen, unseren Einkauf und die Lohn
- und Gehaltsabrechnungen.
Wir meistern schon heute den Spagat zwischen flexiblem Arbeiten im Homeoffice und persönlichem Austausch in unserem Büro in Aachen. Wie auch immer der ideale Mix für dich aussieht, wir sind bereit, das mit dir zusammen herauszufinden.

**Deine Aufgaben**:

- Strukturierung und Optimierung unseres Büroalltags
- Unterstützung im Einkauf/Verkauf
- Verwaltung von Softwarelizenzen
- Organisation von Schulungen und Events
- administrative Abwicklung von Förderprojekten
- Überprüfung und Auswertung der Zeiterfassung in Clockodo
- Erfassen, Prüfen und Buchen der Eingangs
- und Ausgangsrechnungen mithilfe von Lexoffice
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Ansprechpartner:in für die Geschäftsleitung und Mitarbeiter:innen in allen Abrechnungsfragen
- Ansprechpartner:in in der Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Lohnbuchhaltung
- Pflege der Liquiditätsplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlussunterlagen

**Das bringst du mit**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- ausgeprägte wirtschaftlich-orientierte Denkweise
- sicherer Umgang mit MS-Office
- idealerweise Erfahrung mit Cloud-Software wie Lexoffice, Clockodo etc.
- Selbstständiges Arbeiten gepaart mit Teamfähigkeit
- Vertrauenswürdigkeit
- Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

**Das bieten wir**:

- Flexible Teilzeit (20 Stunden/Woche)
- Maximale Flexibilität - alle haben einen Laptop und Homeoffice gab es bei uns schon vor März 2020 :)
- Ein offenes und motiviertes Team
- Headquarter im Zentrum von Aachen

Wir freuen uns über deine Bewerbung per E-Mail.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Aachen