Assistent in - Cottbus, Deutschland - Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg

Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg

Geprüftes Unternehmen

Cottbus, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Die Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg (BTU) ist eine junge aufstrebende Universität und die einzige Technische Universität des Landes Brandenburg. Mit mehr als 1.500 Beschäftigten ist die BTU einer der größten Arbeitgeber in der Lausitz und kann hier vor allem durch ihre Vereinbarkeit von Beruf und Familie überzeugen.

Im Bereich des Vizepräsidenten für Studium und Lehre ist in der Abteilung Studium und Lehre in Cottbus folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen:
Assistent*in (m/w/d)
unbefristet, Vollzeit, E 6 TV-L

Kennziffer: 41/24

In der Abteilung Studium und Lehre sind alle servicenahen Dienstleistungen rund um das Studium vereint. Die Stelle der Assistenz der Abteilungsleitung bietet Ihnen somit einen Einblick in die Studienorientierung, den Studierendenservice, die Studienberatung, das Qualitätsmanagement und die Evaluation, aber auch die Betreuung von internationalen Studiengängen und das Campusmanagementsystem. Eine Mitarbeit in unserer Abteilung ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team mit einer offenen und modernen Arbeitskultur, den Einstieg in eine vielseitige Tätigkeit sowie ein spannendes Aufgabengebiet.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung der zugewiesenen Haushalt
- und Drittmittel
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
- Personalverwaltung

Das bringen Sie mit:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung bzw. über vergleichbare Erfahrungen und Kenntnisse.
Des Weiteren besitzen Sie fundierte Kenntnisse von Organisations
- und Verwaltungsabläufen und haben bereits Kenntnisse im Bereich des Beschaffungs-, Rechnungs
- und Personalwesens gesammelt. Außerdem bringen Sie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Sie sind versiert im Umgang mit allen Geräten der Büroorganisation und -technik sowie modernen Informations
- und Kommunikationssystemen, der unterschiedlichen Kommunikationsmedien und spezifischen Anwendungsprogrammen.

Persönlich zeichnen Sie eine ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise aus. Sie arbeiten gerne in einem Team und bringen die Befähigung zum Planen, Organisieren und Koordinieren mit. Weiterhin zeichnet Sie Ihre sprachliche Kompetenz sowie Ihr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen aus. Abwechslungsreichen Aufgaben stehen Sie offen gegenüber und begegnen diesen mit Flexibilität.

Für weitere Informationen über die zu besetzende Stelle steht Ihnen Grit Scheppan (E-Mail:
, Tel.: gern zur Verfügung.

Das bieten wir Ihnen:
Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag der Länder. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Erholungsurlaub nach TV-L, verschiedenen internen und externen Weiterbildungsangeboten sowie einem aktiven Gesundheitsmanagement.

Werden Sie ein Teil der BTU-Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bieten Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Entwicklungs
- und Gestaltungspotenzial.

Die BTU Cottbus-Senftenberg engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität und strebt in allen Beschäftigtengruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Personen mit einer Schwerbehinderung sowie diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Auf die Vorlage von Bewerbungsfotos wird verzichtet.

Bitte beachten Sie die näheren

Hinweise zum Auswahlverfahren

auf der Internetseite der BTU.

Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer ausschließlich per E-Mail bis zum an die Abteilung Studium und Lehre der Brandenburgischen Technischen Universität Cottbus-Senftenberg, E-Mail:
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