Assistenz Der Geschäftsführung - Offenbach, Deutschland - PersonalPartner Rhein-Main GmbH

PersonalPartner Rhein-Main GmbH

Geprüftes Unternehmen

Offenbach, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Organisationstalente aufgepasst**

Für einen marktführenden Zulieferer der Automobilbranche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:
eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung**.

Sie organisieren gerne? Sind lieber "mittendrin statt nur dabei"? Behalten auch in stressigen Momenten die Ruhe und den Überblick?

Dann suchen wir genau **SIE**

**Ihre Aufgaben**
- administrative und organisatorische Vorbereitung diverser Sitzungen und Meetings inkl. Erstellung und Überarbeitung von Präsentationsunterlagen auch in englischer Sprache
- Eigenständige Organisation von Dienstreisen ins In
- und Ausland und entsprechende Nacharbeit (Reisekostenabrechnung)
- Eigenverantwortliche Organisation von Besuchen von z.B. Kunden, Delegationen etc. sowie von Konferenzen und Tagungen
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen unter Beachtung fachspezifischer Unterlagen (z.B. Erstellen von Unterlagen, Graphiken, Statistiken, Präsentationen und Vorträge nach Stichworten)
- Erfassen von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an in
- und externe Stellen im internationalen Umfeld
- Kompetente und überzeugende Abwicklung des ein
- und ausgehenden Telefonverkehrs auch in englischer Sprache sowie Beschaffung und Weiterleiten von Informationen von internen und externen Stellen
- Bereichsübergreifende Sonderaufgaben und ggf. Mitwirken in Projekten

**Ihr Profil**
- 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung und langjährige Berufserfahrung
- sehr gute Kenntnisse MS Office
- sehr gute Englischkenntnisse
- ausgeprägte Kenntnisse in Organisation und Planung
- Kenntnisse in der globalen Unternehmensorganisation
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Eigeninitiative sowie vorausschauende und zielgerichtete Handlungsweise
- Kommunikationsstärke sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache

**EIN SICHERER, ABWECHSLUNGSREICHER JOB IN UNSICHEREN SEITEN**

Zeitarbeit ist die ideale Möglichkeit für Berufseinsteiger, Wiedereinsteiger oder Arbeitssuchende, eine qualifizierte und abwechslungsreiche Beschäftigung zu bekommen.

Wir bieten Ihnen die Möglicheit Ihr Einsatzgebiet zu wechseln um vielfältige Berufserfahrungen, fachliches Wissen sowie Kontakte aufzubauen und zu erweitern.

Sind Sie auf der Suche nach einer dauerhaften Anstellung und benötigen hierbei Unterstützung?

Auch hierbei stehen wir Ihnen gerne zur Seite, denn unser Ziel ist klar:
**WIR FINDEN DEN RICHTIGEN PLATZ, AUCH FÜR SIE**

Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen.

Dieser Unterschied erlaubt es uns, im Gegensetz zu großen Konzernen, die Person in den Vordergrund zu stellen.

Jeder unserer Mitarbeiter hat seine ganz persönlichen Stärken, diese gilt es zu berücksichtigen und zu fördern.

Vertrauen Sie unserer langjährigen Erfahrung und werden Sie noch heute Teil unseres Teams

**Die Benefits**
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung nach dem Metall
- und Elektro Tarifvertrag inkl. Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- gute Work-Life-Balance
- mit 35 Stunden/Woche und 30 Tagen Urlaub
- kostenloser Parkplatz
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Corporate Benefits Programm und vieles mehr

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Art der Stelle: Vollzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person