Executive Assistant - Duesseldorf, Deutschland - real PACE GmbH

real PACE GmbH

Geprüftes Unternehmen

Duesseldorf, Deutschland

vor 3 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir sind die real PACE GmbH, ein Corporate Investor und Company Builder mit Fokus auf die Bau
- und Immobilienwirtschaft.

Wir treten an, um an der Schnittstelle von Corporates und Startups das Beste aus beiden Welten zu vereinen. Wir stehen für professionelle Strukturen und Prozesse und können auf einen breiten Kundenzugang und Finanzkraft zurückgreifen. Wir treiben die Innovationskultur und den Pioniergeist der Branche.

**Als Executive Assistant / Assistent**: in der Geschäftsführung bist du Dreh
- und Angelpunkt für unsere Geschäftspartner: innen, die Geschäftsführung und unser Team und übernimmst entsprechend verantwortungsvolle Aufgaben. Dein Verantwortungsbereich reicht von administrativen Tätigkeiten bis zur projektbezogenen Unterstützung. Zudem bist Du der Place to Go, wenn es bei real PACE um Events aller Art geht und hast die Möglichkeit verantwortungsvolle Sonderaufgaben im Rahmen von verschiedenen Projekten zu übernehmen.

Aufgaben

**Das gibt es zu tun**:
Assistenztätigkeiten
- Du unterstützt die Geschäftsführung sowie das Team in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bist Ansprechpartner: in für unsere internen und externen Geschäftspartner: innen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben, um dem Management den Rücken freizuhalten
- Du bist für die Themen Terminmanagement, Digitales Daten
- und Vertragsmanagement sowie Office Management verantwortlich
- Du bist Schnittstelle zu unserer Holding und unterstützt sowohl Finance, People & Organization als auch andere Abteilung bei der Abwicklung derer Prozesse und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben im Accounting
- Du übernimmst die inhaltliche Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und erstellst Präsentationen
- Du übernimmst die Reiseplanung und -organisation sowie die Reisekostenabrechnung
- Du übernimmst projektbezogene Sonderaufgaben

Event Koordination & Umsetzung
- Du bist für die Konzeptionierung, Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events (wie bspw. die Rethink Real Estate Reihe oder unsere Investoren Dinner) verantwortlich

Qualifikation

**Was du mitbringst**:

- Du bist ein geborenes Organisationstalent und bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
- Erfahrung in der Event-Koordination und Umsetzung machen dein Profil außergewöhnlich und komplett
- Du meisterst Herausforderungen souverän, gehst deine Themen proaktiv an, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast das notwendige Handwerkszeug und den Biss, deine Ziele zu erreichen und Verantwortlichkeiten umzusetzen
- Hohe Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
- Du bist kommunikativ, triffst in jeder Situationen den richtigen Ton und siehst Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität als Schlüsselfaktoren einer guten Zusammenarbeit
- Du kannst dich nicht nur auf Deutsch sehr gut ausdrücken sondern scheust dich auch nicht den Arbeitsalltag auf Englisch zu meistern
- Du hast eine Affinität für neue Technologien und kennst dich mit den gängigen MS Office
- sowie Google Workspace Programmen sehr gut aus

**Benefits**:
Was Dich erwartet
- Eine der spannendsten und vor der Welle der digitalen Disruption stehenden Branchen - hier kannst du richtig etwas bewegen
- Agiles, spannendes, erfahrenes und interdisziplinäres Team aus Branchen Expert: innen, Venture Builder: innen und Serien-Gründer: innen
- Ein zukunftsorientiertes, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das Du jeden Tag aktiv mitgestalten kannst
- Viel Vertrauen und mehr als nur eine Rolle in unserem Team
- Wir arbeiten in einem hybriden Team, sind teils vor Ort und in Deutschland verteilt, treffen uns aber mind. einmal im Monat als gesamtes Team in unserem Büro in Köln
- Eine faire und ausgewogene Work-Life-Balance und individuelle Flexibilität ist uns äußerst wichtig. Wir setzen auf Arbeitsergebnisse.
- Eine offene Feedbackkultur, regelmäßige Feedbackgespräche und Retros
- Branchenübliches Gehalt, top Hardware Ausstattung und regelmäßige Teamevents

**Location**:

- Unser Office ist in Köln
- Aktuell arbeiten wir überwiegend remote, treffen uns aber alle 3 Wochen für 3-4 Tage vor Ort. Die Tage vor Ort sind verpflichtend. Der Rhythmus kann sich nach Bedarf verändern bzw. verkürzen.
- Als Verantwortlicher für die wichtigen ersten Wochen des Aufbaus eines Ventures kann es - je nach Geschäftsmodell - aber für dich notwendig sein, mehr als nur diese Tage vor Ort zu sein. Eine grundsätzliche Reisebereitschaft setzen wir voraus.

real PACE ist ein Wagniskapitalgeber und Company Builder mit Fokus auf die Bau
- und Immobilienbranche. Um an den Unicorns von morgen beteiligt zu sein, investieren wir heute in Geschäftsmodelle, die helfen drei Schlüssel-Herausforderungen der Branche zu meistern: steigende Nachhaltigkeitsanforderungen, veränderte