Projektassistent/in - Ab Sofort (W/m/d) - Singen (Hohentwiel), Deutschland - BakerHicks

BakerHicks

Geprüftes Unternehmen

Singen (Hohentwiel), Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

**Projektassistent/in - ab sofort (w/m/d)**:
**Deutschland - Singen**:

- Singen
- Pensum 60% - 100%
- Vollzeit
- unbefristet

BakerHicks realisiert mit Stolz und Leidenschaft preisgekrönte, effiziente und nachhaltige Projekte mit unseren Kunden aus der biotechnologischen, pharmazeutischen und chemischen Industrie. Dank unserer vielfältigen Kompetenzen und einer offenen Firmenkultur hat BakerHicks eine führende Markstellung erreicht.

**Ihre Aufgaben**:

- Ansprechpartner für das Projektteam sowie für den Projektmanager bei allen organisatorischen und administrativen Fragen
- Bestellabwicklung im administrativen Bereich (Reisebuchungen, Hotelbuchungen, Büromaterial, etc.)
- Projektbezogenes Bestellwesen (Bearbeitung von eingehenden Kundenbestellungen, Beauftragung Subunternehmer)
- Verantwortung für die digitale Dokumenten-Ablage (via Sharepoint)
- Unterstützung des Projektmanagement-Teams
- Adminkoordination im Team
- Protokollführung
- Workshop und Eventorganisation
- Betreuung Onboarding / Offboarding der Mitarbeiter auf Projekt
- Projektdatenbearbeitung
- Erstellung der monatlichen Projektjournale
- Projektbezogenes Reporting für die Projektleiter

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung/Studium im administrativen
- und kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Min. erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, gerne mehr
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Proaktive, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Vorgehensweise
- Kommunikative Fähigkeiten, guter Umgang mit Kunden
- Kurzfristiger Start möglich

**Reisetätigkeit**:
Die Laufzeit unserer Projekte liegt meist zwischen 6 und 24 Monaten. Abhängig von Projekt und Projektphase ist der Einsatzort hauptsächlich der Projektstandort beim Kunden, wobei Mobiles Arbeiten von Zuhause in Absprache mit der Projektleitung teilweise möglich ist. Bei BakerHicks hat man so die Möglichkeit immer wieder bei unterschiedlichen Kunden mit unterschiedlichen Technologien zu arbeiten. Man lernt neue Städte kennen und ist dennoch am Wochenende immer zuhause.

**Benefits**:

- Firmenhandy
- Firmenlaptop
- 30 Urlaubstage
- Attraktive arbeitgeber-finanzierte Altersvorsorge
- Finanzielle Unterstützung des Homeoffice-Arbeitsplatzes
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells mit Blockzeiten
- Flache Hierarchien
- Höchster Standard für Arbeitssicherheit
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter
- Teilzeitarbeit möglich
- Weltweite Reiseversicherung
- Möglichkeit zu unbezahltem Urlaub
- Keine Büro-Anwesenheitspflicht
- Überstunden voll kompensierbar
- Reisezeit ist Arbeitszeit
- Mobiles Arbeiten
- Umfassende Spesenregelung zur Aufwandserstattung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**:

- Bei BakerHicks ist es uns wichtig, dass wir ein Umfeld schaffen, in dem sich alle zugehörig fühlen. Als Unternehmen sind wir in der glücklichen Lage, mit einem vielfältigen Team von Menschen mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungen zusammenzuarbeiten. Alle von uns sollten respektvolles und positives Verhalten erwarten können, das uns anspornt._
- Um sicherzustellen, dass wir immer ein offenes Ohr haben und ständig dazulernen, vor allem im Hinblick auf Gleichberechtigung, LGBTQ+ und BAE-Angelegenheiten, haben wir ein Team zusammengestellt, das uns dabei hilft, unsere Strategien für Diversität und Inklusion zu steuern._

**_Kontakt_**:_ _**_Christoph Stöger_**:

- Recruiting Manager - Basel_