Systemadministrator in - Hagen, Deutschland - Stadt Hagen

Stadt Hagen

Geprüftes Unternehmen

Hagen, Deutschland

vor 2 Wochen

Geschrieben von:

Lena Wagner

beBee Recruiter

Beschreibung

Wir suchen Sie

Systemadministrator*in (w/m/d) Projektbereiche DMS/ASV
Fachbereich für Informationstechnologie und Zentrale Dienste

**Ihre Aufgaben**:
Die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen ist eines der wichtigsten Projekte für die Zukunft der Stadtverwaltung Hagen. Als Systemadministrator*in im Bereich Dokumentenmanagementsystem (DMS) und Allgemeine Schriftgutverwaltung (ASV) arbeiten Sie als Bindeglied zwischen der IT und den Anwender*innen. Sie sollen dieses interessante und wichtige Zukunftsthema aktiv mitgestalten und zur innovativen Weiterentwicklung der Verwaltung beitragen. Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Umsetzung der organisatorischen Vorgaben der Projektleitung bei der ASV-Einführung
- Planung von ASV-Einführung im Test
- und Produktionsbetrieb
- Laufende Verfahrensbetreuung der ASV
- Planung von Updates und Release-Wechseln
- Teilnahme an regelmäßigen Besprechungen und Präsentationen
- Mitwirkung bei Schulungsmaßnahmen zur Einführung der ASV
- Umsetzung von Vorgaben zur automatisierten Übernahme digitaler Daten

**Ihr Profil**:
Die Besetzung der Stelle erfordert grundsätzlich ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in einem IT-bezogenen Studiengang.

Bei Bewerbungen von Personen, die über den erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung in einem anerkannten IT-Ausbildungsberuf verfügen und eine ähnliche Qualifikation vorweisen können, wird geprüft, ob die Bewerbung ebenfalls zugelassen werden kann.

Dies gilt ebenfalls für Bewerbungen von Personen, die weder über ein abgeschlossenes IT-bezogenes Studium noch über eine abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung verfügen, jedoch aufgrund ihrer bisherigen beruflichen Tätigkeiten über gründliche und vielseitige IT-Fachkenntnisse verfügen.

**Weitere Anforderungen**:

- Erfahrung im Bereich DMS / ECM (Enterprise Content Management System)
- Freude am teamorientierten Arbeiten und an selbstständigem, eigenverantwortlichem Arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikations
- und Kooperationsfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft
- Konzentrationsfähigkeit, ziel
- und ergebnisorientierte Problemlösung, Termintreue
- Service
- und kund*innenorientierte Dienstleistungsbereitschaft
- Gute bis sehr gute Fachkenntnisse der gängigen Microsoft-Produkte

**Informationen**:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

- Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
- Möglichkeit von HomeOffice
- Förderung der persönlichen Weiterentwicklung über interne und externe Fort
- und Weiterbildungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zusätzliches erfolgsorientiertes Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung.

Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter.

**Stellenbewertung**: EG 10 TVöD VKA

**Stellenumfang**: Vollzeit

Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.

**Befristung**: Unbefristet

**Einstellungszeitpunkt**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**Bewerbungsfrist**:

**Stellenangebot**: 203/2023-15

**Kontakt**:
Fachbereich Personal
und Organisation
Herr Boden
02331/

Fachbereich für Informationstechnologie und Zentrale Dienste
Herr Reddemann
02331/

Herr Flötke
02331/